Verwaltungsleiterin/Verwaltungsleiter (w/m/d) - Musikschule Bremen

Musikschule Bremen (Stadtgemeinde); Bremen; On-site; EUR 58,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollegiales Team

Fort- und Weiterbildung

Zusätzliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Job-Ticket (VBN/BSAG)

Firmenfitness (EGYM-Wellpass)

Job summary

Die Musikschule Bremen sucht eine Verwaltungsleitung (w/m/d) zur Leitung des Bereiches Finanzen und Verwaltung. Sie führen das Verwaltungsteam, steuern Budget, Haushalt und Rechnungswesen und arbeiten eng mit der Dienststellenleitung zusammen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, sichere SAP- und Office-Kenntnisse sowie Kompetenzen in Personalangelegenheiten mit. Die Position bietet attraktive Vergütung im TV-L/A-Besoldung sowie Möglichkeiten zur Mobilität und

Qualifications

• Bachelorabschluss als Verwaltungsbetriebswirt(in) oder vergleichbare Qualifikation, Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2
• mehrjährige Berufserfahrung in Budgetcontrolling, Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen vor oder in der öffentlichen Verwaltung

Responsibilities

• Leitung des Bereiches Finanzen und Verwaltung
• Führung des Verwaltungsteams
• Allgemeine Verwaltung und Gebäudemanagement
• Unterstützung der Dienststellenleitung in Personalangelegenheiten
• Steuerung und Überwachung der Finanzverwaltung
• Bewirtschaftung des Haushaltsplanes mit Controlling
• Anlagenbuchhaltung
• Steuererklärungen
• Gebäudebewirtschaftung
• Beschaffungswesen
• Überwachung des Mahn- und Rechnungswesens
• Drittmittelprojektabrechnungen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Skills

Budgetcontrolling

Finanzbuchhaltung

Rechnungswesen

Führungserfahrung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Bachelorabschluss Verwaltungsbetriebswirt/in (w/m/d)

Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2

Tools

SAP

MS Office

E-Rechnungen

Job description

In der Musikschule Bremen der Stadtgemeinde Bremen ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle der Verwaltungsleiterin/Verwaltungsleiter (w/m/d)

- Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 11 BremBesO – zu besetzen.

Die Musikschule Bremen ist mit ca. 3.700 Schülerinnen und Schülern und 98 Lehrkräften die größte öffentliche musikpädagogische Einrichtung der Stadtgemeinde. Sie verfügt über drei eigene Unterrichtsgebäude (Mitte, West, Nord) und nutzt darüber hinaus flächendeckend im gesamten Stadtgebiet rund 34 weitere Unterrichtsstätten. Ein wichtiger Angebotsschwerpunkt sind Kooperations- und Drittmittelprojekte mit allgemeinbildenden Schulen.

Die Musikschule Bremen ist eine kommunale Dienststelle des Senators für Kultur und arbeitet an der stetigen Weiterentwicklung eines modernen und zeitgemäßen Angebotes. Die zunehmende Digitalisierung der Verwaltung und eine serviceorientierte Kundenbetreuung sind dabei eine wichtige zukunftsorientierte Aufgabe. Die Verwaltung bildet die Schnittstelle zwischen Lehrkräften, Kundinnen und Kunden und erledigt die Aufgaben in verschiedenen Fachverfahren.

Die Verwaltungsleiterin/Verwaltungsleiter (w/m/d) führt das Verwaltungsteam und koordiniert und ordnet die Verwaltungsaufgaben. Als Teil des Leitungsteams vertritt die Verwaltungsleiterin/Verwaltungsleiter (w/m/d) die Belange der Verwaltung gegenüber den Lehrkräften, den Dienststellenleitungen sowie den Fachreferaten.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Aufgabengebiet einer öffentlichen Musikschule.

Aufgabengebiet

• Leitung des Bereiches Finanzen und Verwaltung
• Führung des Teams der Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter
• Allgemeine Verwaltung und Gebäudemanagement
• Unterstützung der Dienststellenleitung in Personalangelegenheiten

Ihre Aufgaben sind u.a.:

• Steuerung und Überwachung der Finanzverwaltung
• Bewirtschaftung des Haushaltsplanes mit Controlling und Steuerung des Ressourceneinsatzes
• Anlagenbuchhaltung
• Steuererklärungen
• Gebäudebewirtschaftung und Beschaffungswesen
• Überwachung des Mahn- und Rechnungswesens
• Drittmittelprojektabrechnungen (z.b. MUSUS und „Kultur macht stark“)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Voraussetzungen

• Bachelorabschluss als Verwaltungsbetriebswirtin / Verwaltungsbetriebswirt (w/m/d) oder Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
• mehrjährige Berufserfahrung innerhalb oder außerhalb der öffentlichen Verwaltung in aufgabenrelevanten Bereichen

Darüber hinaus erwarten wir:

• mehrjährige nachgewiesene Erfahrung in Budgetcontrolling, Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
• Kenntnisse im öffentlichen Haushaltrecht, Vergabe- und Zuwendungsrecht sowie in der Verwaltungsorganisation
• sehr gute Kenntnisse in SAP und in der Abwicklung von E-Rechnungen
• Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
• sehr gute Kenntnisse in und sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen

Wünschenswert sind:

• ausgeprägte Selbstführungskompetenz, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ein lösungsorientierter Führungsstil und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Engagement
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und eine ausgeprägte Kooperationskompetenz mit dem Ziel, eine hohe Zufriedenheit bei Mitarbeitenden und Kundinnen und Kunden erreichen zu wollen
• Verständnis für die inhaltliche Arbeit der Musikschule, bzw. die Bereitschaft, sich in dieses Themenfeld einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Unterstützung durch ein kollegiales und engagiertes Arbeitsteam
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• nach erfolgreicher Einarbeitungszeit besteht im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• die Möglichkeit eines vergünstigten Job-Tickets der VBN bzw. BSAG und einer Firmenfitness-Mitgliedschaft (EGYM-Wellpass)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ansprechperson

Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Ulrike Petritzki (Tel. [phone]) gern zur Verfügung.