Verwaltungsleiterin/Verwaltungsleiter (w/m/d)

Musikschulen; Bremen; Vor Ort; EUR 59.000 - 71.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Ticket VBN/BSAG

Firmenfitness-Mitgliedschaft

Zusammenfassung

Musikschule Bremen sucht eine Verwaltungsleitung (w/m/d) in Vollzeit zur Leitung der Finanzen und Verwaltung. Die Position ist unbefristet, Eingruppierung EGr.11 TV-L; Teilzeitarbeit ist möglich.

Die Verwaltung arbeitet als Schnittstelle zwischen Lehrkräften, Kundinnen und Kunden und koordiniert Fachverfahren. Sie führen das Team, steuern Haushaltsplanungen, Controlling und Gebäudemanagement, und unterstützen die Dienststellenleitung in Personalangelegenheiten.

Qualifikationen

• Bachelorabschluss als Verwaltungsbetriebswirtin / Verwaltungsbetriebswirt (w/m/d) oder Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
• mehrjährige Berufserfahrung innerhalb oder außerhalb der öffentlichen Verwaltung in aufgabenrelevanten Bereichen
• mehrjährige nachgewiesene Erfahrung in Budgetcontrolling, Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
• Kenntnisse im öffentlichen Haushaltrecht, Vergabe- und Zuwendungsrecht sowie in der Verwaltungsorganisation
• sehr gute Kenntnisse in SAP und in der Abwicklung von E-Rechnungen
• Führung von Mitarbeitenden
• sehr gute Kenntnisse in und sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen

Aufgaben

• Steuerung und Überwachung der Finanzverwaltung
• Bewirtschaftung des Haushaltsplanes mit Controlling und Steuerung des Ressourceneinsatzes
• Anlagenbuchhaltung
• Steuererklärungen
• Gebäudebewirtschaftung und Beschaffungswesen
• Überwachung des Mahn- und Rechnungswesens
• Drittmittelprojektabrechnungen (z.b. MUSUS und „Kultur macht stark“))
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Kenntnisse

Führungserfahrung

SAP-Kenntnisse

Office-Kenntnisse

Budgetcontrolling

Ausbildung

Bachelorabschluss Verwaltungsbetriebswirt(in) oder Vergleichbares

Tools

SAP

Jobbeschreibung

94 offene Stellen an Mitgliedschulen des VdM

Stellenangebot

Stelle: Verwaltungsleiterin/Verwaltungsleiter (w/m/d)

Fach/Funktion: Verwaltungsleitung

Umfang der Beschäftigung: Vollzeit

Vergütung: EGr.11 TV-L

Bemerkungen: In der Musikschule Bremen der Stadtgemeinde Bremen ist

zum nächstmöglichen Termin die Stelle der Verwaltungsleiterin/Verwaltungsleiter (w/m/d) - Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 11 BremBesO – unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Die Musikschule Bremen ist mit ca. 3.700 Schülerinnen und Schülern und 98 Lehrkräften die größte öffentliche musikpädagogische Einrichtung der Stadtgemeinde.

Sie verfügt über drei eigene Unterrichtsgebäude (Mitte, West, Nord) und nutzt darüber hinaus flächendeckend im gesamten Stadtgebiet rund 34 weitere Unterrichtsstätten.

Ein wichtiger Angebotsschwerpunkt sind Kooperations- und Drittmittelprojekte mit allgemeinbildenden Schulen.

Die Musikschule Bremen ist eine kommunale Dienststelle des Senators für Kultur und arbeitet an der stetigen Weiterentwicklung eines modernen und zeitgemäßen Angebotes. Die zunehmende Digitalisierung der Verwaltung und eine serviceorientierte Kundenbetreuung sind dabei eine wichtige zukunftsorientierte Aufgabe.

Die Verwaltung bildet die Schnittstelle zwischen Lehrkräften, Kundinnen und Kunden und erledigt die Aufgaben in verschiedenen Fachverfahren.

Die Verwaltungsleiterin/Verwaltungsleiter (w/m/d) führt das Verwaltungsteam und koordiniert und ordnet die Verwaltungsaufgaben.

Als Teil des Leitungsteams vertritt die Verwaltungsleiterin/Verwaltungsleiter (w/m/d) die Belange der Verwaltung gegenüber den Lehrkräften, den Dienststellenleitungen sowie den Fachreferaten.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Aufgabengebiet einer öffentlichen Musikschule.

Die Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes sind:

• Leitung des Bereiches Finanzen und Verwaltung
• Führung des Teams der Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter
• Allgemeine Verwaltung und Gebäudemanagement
• Unterstützung der Dienststellenleitung in Personalangelegenheiten

Ihre Aufgaben sind u.a.:

• Steuerung und Überwachung der Finanzverwaltung
• Bewirtschaftung des Haushaltsplanes mit Controlling und Steuerung des Ressourceneinsatzes
• Anlagenbuchhaltung
• Steuererklärungen
• Gebäudebewirtschaftung und Beschaffungswesen
• Überwachung des Mahn- und Rechnungswesens
• Drittmittelprojektabrechnungen (z.b. MUSUS und „Kultur macht stark“)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Dabei setzen wir voraus:

• Bachelorabschluss als Verwaltungsbetriebswirtin / Verwaltungsbetriebswirt (w/m/d) oder Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
• mehrjährige Berufserfahrung innerhalb oder außerhalb der öffentlichen Verwaltung in aufgabenrelevanten Bereichen

Darüber hinaus erwarten wir:

• mehrjährige nachgewiesene Erfahrung in Budgetcontrolling, Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
• Kenntnisse im öffentlichen Haushaltrecht, Vergabe- und Zuwendungsrecht sowie in der Verwaltungsorganisation
• sehr gute Kenntnisse in SAP und in der Abwicklung von E-Rechnungen
• Experiences in der Führung von Mitarbeitenden
• sehr gute Kenntnisse in und sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen

Wünschenswert sind:

• ausgeprägte Selbstführungskompetenz, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ein lösungsorientierter Führungsstil und ein higer ...
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und eine ausgeprägte Kooperationskompetenz mit dem Ziel, eine hohe Zufriedenheit bei Mitarbeitenden und Kundinnen und Kunden erreichen zu wollen
• Verständnis für die inhaltliche Arbeit der Musikschule, bzw. die Bereitschaft, sich in dieses Themenfeld einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Unterstützung durch ein kollegiales und engagiertes Arbeitsteam
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• nach erfolgreicher Einarbeitungszeit besteht im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• die Möglichkeit eines vergünstigten Job-Tickets der VBN bzw. BSAG und einer Firmenfitness-Mitgliedschaft (EGYM-Wellpass)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Ulrike Petritzki

(Tel. [phone]) gern zur Verfügung.

Qualifikation: Bachelorabschluss Verwaltungsbetriebswirtin / Verwaltungsbetriebswirt (w/m/d)