Schulsekretär(in) (m/w/d)

Musikschulen; Soest; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildung

Einarbeitung

Tarifvertrag TVöD

Teilzeit möglich

Job summary

Die Musikschule des Städtischen Musikvereins Soest e.V. sucht zum 01.01.2027 eine(n) Schulsekretär(in) (m/w/d) für die Schülerverwaltung. Die Position umfasst 6 Stunden pro Woche als geringfügige Beschäftigung mit TVöD-VKA EG 5.

Sie erwartet eine gründliche Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören An-, Um- und Ummeldungen, Wartelistenpflege, Gebührenbescheide und Beratung von Schülern und Eltern.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in i-Mikel, Outlook und MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Engagement, Zuverlässigkeit und Offenheit für Mitgestaltung im Musikschulleben.
• Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Schüler:innen, Eltern und dem Kollegium.

Responsibilities

• Schülerverwaltung (An-, Ab- und Ummeldungen).
• Eingabe und Bearbeitung von Wartelisteneinträgen.
• Erstellung von Gebührenbescheiden.
• Telefonische und persönliche Auskunft und Beratung von Schülern und Eltern.
• Verwaltung von Kooperationen mit Schulen und KiTas.
• Allgemeine Organisationsaufgaben im Schrift- und Postverkehr der Musikschule.

Skills

Schülerverwaltung

Education

Bürokaufmann/-frau

Verwaltungsfachangestellte:r

Tools

i-Mikel

Outlook

Microsoft Office

Job description

84 offene Stellen an Mitgliedschulen des VdM

Stellenangebot

Fach/Funktion: Schülerverwaltung

Umfang der Beschäftigung: 6 Stunden

Vergütung: TVöD-VKA EG 5

Bemerkungen: Die Musikschule des Städtischen Musikvereins Soest sucht zum 01.01.2027 eine(n) Schulsekretär(in) (m/w/d)

Über uns

Die Kreisstadt Soest mit ihrem historischen Stadtkern liegt landschaftlich reizvoll im Herzen Westfalens und ist mit Autobahn- und DB-Anschluss hervorragend in Nordrhein-Westfalen vernetzt. Die Stadt zählt rund 50.000 Einwohnerinnen und Einwohner und verfügt über ein dichtes und lebendiges Bildungs- und Kulturangebot.

Die Musikschule des Städtischen Musikvereins ist fest in das Bildungsnetzwerk der Stadt integriert und unterrichtet mit derzeit 44 Lehrkräften rund 1.800 Schülerinnen und Schüler aller Altersgruppen. Sie verfügt über ein eigenes zentrales Gebäude mit sehr guter Ausstattung und vielfältigen Ensemble- und Kooperationsangeboten. In ihrer 80-jährigen Geschichte hat sich die Musikschule zu einem wesentlichen Faktor im kulturellen Leben der Stadt und der Region entwickelt.

Ihre Aufgaben

• Schülerverwaltung (An-, Um- und Abmeldungen)
• Eingabe und Bearbeitung von Wartelisteneinträgen
• Erstellung von Gebührenbescheiden
• telefonische und persönliche Auskunft und Beratung von Schüler:innen und Eltern
• Verwaltung von Kooperationen mit allgemeinbildenden Schulen und KiTas
• allgemeine Organisationsaufgaben im Schrift- und Postverkehr der Musikschule

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder Verwaltungsfachangestellte:r

mit fundierten EDV Kenntnissen - insbesondere Kenntnisse in i-Mikel, Outlook, Microsoft Office

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Engagement, Zuverlässigkeit und Offenheit für die Mitgestaltung des Musikschullebens
• Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Schüler:innen, Eltern und dem

Kollegium

Wir bieten

• Einen Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Dienstleistungsbereich Verwaltung TVöD-VKA EG 5 über 6 Stunden in geringfügiger Beschäftigung an 2 Wochentagen – im Bedarfsfall erweiterbar
• eine gründliche und sachkundige Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit einem kreativen Kollegium, das mit Begeisterung seinen musikpädagogischen Aufgaben nachgeht
• Ein lebendiges und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einer etablierten Musikschule

Bewerbung

Die Musikschule Soest betrachtet Diversität und Chancengleichheit als Bestandteil ihrer Personalentwicklung, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts und aller Nationalitäten.

Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder Verwaltungsfachangestellte:r mit fundierten EDV Kenntnissen

Bewerbungsfrist: von:04.11.2026 bis:21.12.2026

Bewerbungsanschrift

Musikschule: Musikschule des Städt. Musikvereins Soest e.V.

Ansprechpartner: Musikschule des Städt. Musikvereins Soest e.V.