Sachbearbeiter*in Einwohnermeldeamt (m/w/d)

Stadt Aken; Aken (Elbe); On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

Corporate Benefits

Jahressonderzahlung

Job summary

Stadt Aken sucht eine engagierte Fachkraft für verwaltungsnahe Aufgaben im öffentlichen Dienst. Sie bearbeiten Ausweis-, Pass- und melderechtliche Vorgänge, führen das Melderegister und übernehmen Gebührenberechnung sowie Kassennachweise. Zudem erstellen Sie Meldebescheinigungen und erteilen Melderegisterauskünfte.

Weitere Aufgaben umfassen Beglaubigungen, Bürgerberatung, sowie Mitwirkung bei Wahlen. Eine abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung; EDV-Kenntnisse

Qualifications

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Responsibilities

• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten einschließlich Beantragung, Ausstellung und Ausgabe entsprechender Dokumente.

Skills

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kundenorientierung

Education

Verwaltungsfachangestellten

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten einschließlich der Beantragung, Ausstellung und Ausgabe entsprechender Dokumente
• Bearbeitung melderechtlicher Vorgänge, insbesondere An-, Um- und Abmeldungen
• Führung, Pflege und Fortschreibung des Melderegisters einschließlich der Bearbeitung von Datenübermittlungen
• Gebührenberechnung, Gebührenvereinnahmung und Führung der entsprechenden Kassennachweise
• Ausstellung von Meldebescheinigungen und sonstigen melderechtlichen Bescheinigungen
• Erteilung von Melderegisterauskünften sowie Bearbeitung von Auskunfts- und Übermittlungssperren
• Bearbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse und Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister
• Vornahme amtlicher Beglaubigungen von Dokumenten und Unterschriften
• Beratung und Betreuung der Bürgerinnen und Bürger in pass-, ausweis- und melderechtlichen Angelegenheiten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen

Wir bieten Ihnen

• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine leistungsgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Öffentlichen Dienstes (TVöD-V) mit allen üblichen Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung)
• flexible Arbeitszeiten und freundliche Atmosphäre in einem engagierten Team
• regelmäßige Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• wir fördern Ihre Gesundheit sowie die Umwelt und bieten Ihnen den kostengünstigen Bezug Ihres persönlichen Wunsch-Bikes oder E-Bikes über unser Dienstrad-Leasing
• Sie erhalten exklusiven Zugang zu attraktiven Rabatten und Preisnachlässen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops mit unseren Corporate Benefits
• im Rahmen des alternativen Anreizsystems nach § 18a TVöD erhalten Sie monatlich eine mit 50 Euro aufgeladene Sachbezugskarte, die Sie steuerfrei für Einkäufe oder zum Tanken nutzen können
• Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit vertieften und praxiserprobten Kenntnissen in der Verwaltung, die neben einem sicheren Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit durch Flexibilität überzeugt und sich für die Belange der Stadt Aken (Elbe) einsetzt.

Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• fundierte EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)

Folgende Anforderungen sind besonders wichtig:

• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten
• hoche Maß an Engagement, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Gewissenhaftigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgern
• Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie im Bundesmeldegesetz sind wünschenswert

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt, sofern und soweit eine Unterrepräsentanz von Frauen im maßgeblichen Bereich vorliegt und keine überwiegenden rechtlich schützenswerten Gründe entgegenstehen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bitten wir, einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Für weitere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Herr Niehoff (Tel. [phone]) zur Verfügung.

Jan-Hendrik Bahn
Bürgermeister

Aken (Elbe), 20.10.2026