Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Polizeiverwaltung

Polizeipräsidium Mainz; Laubenheim; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Verfahren

Kantine – Frühstück/Mittagessen

Parkplätze in zentraler Lage

Job summary

Das Polizeipräsidium Mainz sucht eine Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Polizeiverwaltung. Sie arbeiten im Team der Abteilung PV 1, bearbeiten Korrespondenz, Eingänge und Termine und unterstützen die Erstellung von Informationsmaterialien.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einbindung in Projekte, Zeitwirtschaft und DIGIBI-Pflege. Die Stelle eignet sich für Teilzeit oder Vollzeit, Tarif TV-L, Eingruppierung E6.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahrungen im Vorzimmer, Sekretariat oder Assistenz wünschenswert
• Sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte
• Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit

Responsibilities

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Stellungnahmen, Anfragen)
• Bearbeitung von E-Mail- und Posteingängen
• Dokumentenverwaltung, -ablage und Wiedervorlage
• Terminplanung und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Konferenzen
• Mitwirkung an Projekten (z. B. Informationsmaterial zur Personalgewinnung)
• Zeitwirtschaft für den Bereich Polizeiverwaltung
• Pflege der Inhalte der digitalen Begrüßung und Information (DIGIBI)
• Abwesenheitsvertretung der Geschäftszimmer von Behördenleitung und Leitung der Abteilung Polizeieinsatz

Skills

Organisationstalente

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kreativität

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Stressresistenz

MS Office Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Stellenangebotsart: Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle: Polizeipräsidium Mainz Polizeiverwaltung

Arbeitsort: Mainz

Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen: 1

Arbeitszeit: 39

STELLENAUSSCHREIBUNG

des Polizeipräsidiums Mainz

Nr. e 104 T / 2026

Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Polizeiverwaltung

Beim Polizeipräsidium Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer (m/w/d)

von Abteilungsleitung Polizeiverwaltung und Leitung des Referats PV 1

Das Polizeipräsidium Mainz mit Sitz in der Landeshauptstadt beschäftigt etwa 1.900 Bedienstete. Die Abteilung Polizeiverwaltung ist zuständig für die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten (PV 1), Organisation und Beschaffung (PV 2), Personal und Soziales (PV 3), Haushalt und Finanzen (PV 4) und Liegenschaften (PV 5).

Ihre Aufgaben:

• telefonische und schriftliche Korrespondenz (Einholung und Koordination von Stellungnahmen, Beantwortung von Anfragen u.ä.) sowie Fertigung von Schriftstücken nach Diktat
• Bearbeitung der E-Mail- und Posteingänge
• Dokumentenverwaltung, -ablage und Wiedervorlage
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen (Terminierung, Raumplanung, Einladung, Tagesordnung, Sitzungsunterlagen sowie Protokollführung)
• inhaltliche Mitwirkung an Projekten (z.B. der Erstellung von Informationsmaterial zur Personalgewinnung)
• Zeitwirtschaft für den Bereich Polizeiverwaltung
• Pflege der die Abteilung betreffenden Inhalte der digitalen Begrüßung und Information (DIGIBI) sowie der abteilungsinternen Begrüßungsmappe
• Abwesenheitsvertretung der Geschäftszimmer von Behördenleitung und Leitung der Abteilung Polizeieinsatz

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zu Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Erfahrungen in Vorzimmer, Sekretariat oder Assistenz sind wünschenswert.
• sichere Beherrschung der gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere der MS Office-Produkte)
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Kreativität und Eigeninitiative
• Selbständigkeit und Entschlusskraft
• Belastbarkeit und Stressresistenz

Unser Angebot:

• interessantes Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
• tarifvertragliche Leistungen, einschließlich einer jährlichen Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Beachtung der Selbstverpflichtung „Familienfreundlicher Arbeitgeber“)
• 30 Urlaubstage im Jahr
• vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• zentrale Lage und kostengünstige Parkplätze
• Option zur Teilnahme am Jobticket-Verfahren
• Frühstücks- und Mittagessensangebot in der Kantine

Die arbeitsvertraglichen Bedingungen und das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L. Die Zuordnung zu den Entwicklungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Da es sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit handelt, müssen sich Bewerbende mit einer Sicherheitsüberprüfung nach den Bestimmungen des LSÜG einverstanden erklären.

Allgemeine Hinweise:

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Jobsharing wird eine Besetzung in der Summe von 100 Prozent angestrebt. Bei der Stellenbesetzung kann über eine Berücksichtigung teilzeitbeschäftigter Bewerberinnen und Bewerber unter Beachtung von Umfang und Verteilung der täglichen Arbeitszeit entschieden werden.

Das Polizeipräsidium Mainz fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation gemäß § 8 Abs. 1 LGG berücksichtigt.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Internetadresse des Arbeitgebers: http://www.polizei.rlp.de