Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Polizeiverwaltung

Staatskanzlei Rheinland-Pfalz; Mainz; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Leistungen inkl. Jahressond

Betriebliche Altersvorsorge

Vereinbarkeit Beruf-Familie

30 Urlaubstage

Gesundheitsförderung

Zentrale Lage Parkplätze

Jobticket-Verfahren

Kantine Frühstück/Mittagessen

Job summary

Ministerium des Innern, für Sport und Infrastruktur des Landes Rheinland-Pfalz sucht am Polizeipräsidium Mainz eine Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Polizeiverwaltung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle zu besetzen.

Es handelt sich um eine position mit Aufgaben in Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Terminplanung und Organisationsaufgaben, inklusive Mitwirkung an Projekten und Zeitwirtschaft.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung; ideal Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Erfahrungen im Vorzimmer, Sekretariat oder Assistenz wünschenswert.
• Sichere Beherrschung gängiger EDV-Anwendungen (MS Office).
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität.
• Kreativität und Eigeninitiative.
• Selbständigkeit und Entschlusskraft.
• Belastbarkeit und Stressresistenz.

Responsibilities

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Einholung und Koordination von Stellungnahmen, Fertigung von Schriftstücken nach Diktat.
• Bearbeitung von E-Mail- und Posteingängen.
• Dokumentenverwaltung, -ablage und Wiedervorlage.
• Terminplanung, -koordination und -überwachung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Videokonferenzen; Raumplanung, Einladung, Tagesordnung, Protokollführung.
• Mitwirkung an Projekten, z.B. Informationsmaterial zur Personalgewinnung.
• Zeitwirtschaft für den Bereich Polizeiverwaltung.
• DIGIBI-Belieferung und abteilungsinterne Begrüßungsmappe pflegen.
• Abwesenheitsvertretung der Geschäftszimmer von Behördenleitung und Leitung der Abteilung Polizeieinsatz.

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Polizeiverwaltung

Stellenangebotsart Im Beruf Arbeitgeber/Dienstherr Land Rheinland-Pfalz Einsatzdienststelle Polizeipräsidium Mainz Polizeiverwaltung Arbeitsort Mainz Beginn der Tätigkeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Offene Stellen 1 Arbeitszeit 39 Stellenbeschreibung

Im Beruf Arbeitgeber/Dienstherr Land Rheinland-Pfalz Einsatzdienststelle Polizeipräsidium Mainz Polizeiverwaltung Arbeitsort Mainz Beginn der Tätigkeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Offene Stellen 1 Arbeitszeit 39 Stellenbeschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG

des Polizeipräsidiums Mainz

Nr. e 104 T / 2026

Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Polizeiverwaltung

Beim Polizeipräsidium Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer (m/w/d)

von Abteilungsleitung Polizeiverwaltung und Leitung des Referats PV 1

Das Polizeipräsidium Mainz mit Sitz in der Landeshauptstadt beschäftigt etwa 1.900 Bedienstete. Die Abteilung Polizeiverwaltung ist zuständig für die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten (PV 1), Organisation und Beschaffung (PV 2), Personal und Soziales (PV 3), Haushalt und Finanzen (PV 4) und Liegenschaften (PV 5).

Ihre Aufgaben:

• telefonische und schriftliche Korrespondenz (Einholung und Koordination von Stellungnahmen, Beantwortung von Anfragen u.ä.) sowie Fertigung von Schriftstücken nach Diktat

• Bearbeitung der E-Mail- und Posteingänge

• Dokumentenverwaltung, -ablage und Wiedervorlage

• Terminplanung, -koordination und -überwachung

• Organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen (Terminierung, Raumplanung, Einladung, Tagesordnung, Sitzungsunterlagen sowie Protokollführung)

• inhaltliche Mitwirkung an Projekten (z.B. der Erstellung von Informationsmaterial zur Personalgewinnung)

• Zeitwirtschaft für den Bereich Polizeiverwaltung

• Pflege der die Abteilung betreffenden Inhalte der digitalen Begrüßung und Information (DIGIBI) sowie der abteilungsinternen Begrüßungsmappe

• Abwesenheitsvertretung der Geschäftszimmer von Behördenleitung und Leitung der Abteilung Polizeieinsatz

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zu Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

• Erfahrungen in Vorzimmer, Sekretariat oder Assistenz sind wünschenswert.

• sichere Beherrschung der gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere der MS Office-Produkte)

• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

• Organisationsfähigkeit und Flexibilität

• Kreativität und Eigeninitiative

• Selbständigkeit und Entschlusskraft

• Belastbarkeit und Stressresistenz

Unser Angebot:

• interessantes Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung

• tarifvertragliche Leistungen, einschließlich einer jährlichen Jahressonderzahlung

• betriebliche Altersvorsorge

• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Beachtung der Selbstverpflichtung „Familienfreundlicher Arbeitgeber“)

• 30 Urlaubstage im Jahr

• vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

• zentrale Lage und kostengünstige Parkplätze

• Option zur Teilnahme am Jobticket-Verfahren

• Frühstücks- und Mittagessensangebot in der Kantine

Die arbeitsvertraglichen Bedingungen und das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L. Die Zuordnung zu den Entwicklungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Da es sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit handelt, müssen sich Bewerbende mit einer Sicherheitsüberprüfung nach den Bestimmungen des LSÜG einverstanden erklären.

Allgemeine Hinweise:

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Jobsharing wird eine Besetzung in der Summe von 100 Prozent angestrebt. Bei der Stellenbesetzung kann über eine Berücksichtigung teilzeitbeschäftigter Bewerberinnen und Bewerber unter Beachtung von Umfang und Verteilung der täglichen Arbeitszeit entschieden werden.

Das Polizeipräsidium Mainz fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation gemäß § 8 Abs. 1 LGG berücksichtigt.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie haben das Recht, im Vorfeld zu Auswahlgesprächen Kontakt mit der Gesamtvertrauensperson für Menschen mit Behinderung aufzunehmen. Sie erreichen diese per Mail an [e-mail] .

Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeits-überprüfung gemäß § 67 Abs. 1 Satz 1 Polizeiordnungsgesetz (POG); eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u.a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. § 67 Abs. 3 Satz 2 POG.

Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website http://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter „Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter“.

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Im Falle einer Einladung zum Auswahlgespräch übersenden wir Ihnen mit der Einladung per E-Mail die Verwaltungsvorschrift „Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst“ sowie die „Liste extremistischer Organisationen“ mit der Bitte, die unterschriebene Erklärung zur Verfassungstreue zum Auswahlgespräch mitzubringen.

Die Verwaltungsvorschrift, die „Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst“ sowie die „Liste extremistischer Organisationen“ finden Sie zu Informationszwecken auf der Website http://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter „Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftigt/Tarifbeschäftigter“.

Für Fragen steht Ihnen Herr Florian Schreiner (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen:

Aussagekräftige Bewerbungen mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Nachweisen über erworbene Fähigkeiten bitten wir bis spätestens 22. November 2026 in elektronischer Form an PPMainz.PV3.Bewerbungen(at)polizei.rlp.de oder per Post an folgende Adresse zu richten:

Polizeipräsidium Mainz

Referat PV 3

Valenciaplatz 2

55118 Mainz

Bei internen Bewerbungen ist die Leitung der eigenen Dienststelle / Organisationeinheit nachrichtlich zu beteiligen.

Mit der Bewerbung ist gleichzeitig das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Bitte stellen Sie uns ausschließlich Kopien oder Abschriften zur Verfügung, da keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Eingangsbestätigungen werden nicht erstellt, Sie können jedoch jederzeit nachfragen, ob Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist.

Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert. Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter www.polizei.rlp.de/de/service/datenschutzinformationen .

Bildungsabschluss

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zu Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Anforderungen

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zu Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

• Erfahrungen in Vorzimmer, Sekretariat oder Assistenz sind wünschenswert.

• sichere Beherrschung der gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere der MS Office-Produkte)

• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

• Organisationsfähigkeit und Flexibilität

• Kreativität und Eigeninitiative

• Selbständigkeit und Entschlusskraft

• Belastbarkeit und Stressresistenz

Sonstiges

Unser Angebot:

• interessantes Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung

• tarifvertragliche Leistungen, einschließlich einer jährlichen Jahressonderzahlung

• betriebliche Altersvorsorge

• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Beachtung der Selbstverpflichtung „Familienfreundlicher Arbeitgeber“)

• 30 Urlaubstage im Jahr

• vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

• zentrale Lage und kostengünstige Parkplätze

• Option zur Teilnahme am Jobticket-Verfahren

• Frühstücks- und Mittagessensangebot in der Kantine

Bewerbungsadresse Land Rheinland-Pfalz

Polizeipräsidium Mainz

Valenciaplatz 2

55118 Mainz

E-Mailadresse für Anfragen [e-mail]

Zusätzliche Bewerbungsarten E-Mail,Brief Internetadresse des Arbeitgebers http://www.polizei.rlp.de

Ende der Bewerbungsfrist 22.11.2026