Sachbearbeitung Geschäftszimmer K 42 (m/w/d)

Polizeipräsidium Mainz; Worms; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Job summary

Polizeipräsidium Mainz sucht am Standort Worms eine/n Sachbearbeiter/in im Geschäftszimmer K 42 (m/w/d) für eine befristete Anstellung bis zum 27.09.2028. Die Stelle ist mit 21,5 Wochenstunden ausgeschrieben.

Zu den Aufgaben gehören die Sichtung und Erfassung eingehender Vorgänge in den VBS, Personalienprüfung, Aktenzeichenverwaltung, Import/Export von Vorgängen sowie die Erstellung von Protokollen und Schreibdiensten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä.).
• Belastbarkeit und Stressresistenz sind wichtig.
• Gute Auffassungsgabe, Denk- und Urteilsvermögen werden vorausgesetzt.

Responsibilities

• Vorgangsbearbeitung: Sichtung und Erfassung eingehender Vorgänge in den VBS.
• Personalienerfassung und Überprüfung der Daten in den VBS.
• Eintragen von Aktenzeichen, MiStra etc. sowie Import/Export von Vorgängen.
• Überwachung von gestreckten Verfahren zur erkennungsdienstlichen Behandlung.
• Asservatenverwaltung: Anfordern von Asservatenentscheidungen bei der Staatsanwaltschaft und Aushändigung von Asservaten.
• Schreibdienste/sonstiges: Fertigen und Verschriftung vom Band, Erstellung von Protokollen audiovisueller Vernehmerinhalte.
• Personalverwaltung/Postbearbeitung/Sonstiges: Urlaubs- und Stärkemeldungen, Aktenablage, Beschaffung Büromaterial, Pflege von Excel-Tabellen.

Skills

Belastbarkeit

Stressresistenz

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Gute Auffassungsgabe

Selbständigkeit

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung

Job description

Sachbearbeitung Geschäftszimmer K 42 (m/w/d)

Stellenangebotsart: Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle: Kriminalinspektion Worms

Arbeitsort: Worms

Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen: 1

Befristete Beschäftigung: für die Dauer einer Abwesenheit der Stelleninhaberin

Befristete Beschäftigung bis: 27.09.2028

Arbeitszeit: 21,5

Stellenbeschreibung

Im Geschäftsbereich der Polizeidirektion Worms ist bei der Kriminalinspektion Worms im Kommissariat K 42 zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer einer Abwesenheit der Stelleninhaberin, längstens jedoch bis zum 27. September 2028, nachfolgende Stelle in Teilzeit mit 21,5 Wochenstunden zu besetzen:

• Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d)

Vorgangsverwaltung

• Sichtung und Erfassung eingehender Vorgänge in den Vorgangsbearbeitungssystemen (VBS)
• Personalienerfassung und Überprüfung auf Richtigkeit der erfassten Daten in den VBS
• Eintragen von Aktenzeichen, MiStra etc.
• Import und Export von Vorgängen in den VBS
• Einleitung und Überwachung von "Gestreckten Verfahren" zur Erkennungsdienstlichen Behandlung

Asservatenverwaltung

• Anfordern von Asservatenentscheidungen bei der Staatsanwaltschaft
• Aushändigung von Asservaten

Schreibdienste / sonstiges

• Fertigen und Verschriftung vom Band, nach Diktat sowie die Erstellung von Protokollen audiovisueller Vernehmungen in Vertretung der Schreibkraft

Personalverwaltung / Postbearbeitung / Sonstiges

• Führen von Urlaubs- und Stärkemeldungen
• Diverse Arbeiten (z. B. Verbringung/Holen der Post, Aktenablage, Beschaffung Büromaterial, etc.)
• Pflege von Excel Tabellen nach Vorgabe der Kommissariatsleitung

Kurierfahrten in Vertretung des Kurierfahrers (Führerschein Klasse B erforderlich)

• Verantwortung für Kurierfahrten in Vertretung des Kurierfahrers (Führerschein Klasse B erforderlich)

Allgemeine Hinweise

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Das Polizeipräsidium Mainz fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation gemäß § 8 Abs. 1 LGG berücksichtigt.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie haben das Recht, im Vorfeld zu Auswahlgesprächen Kontakt mit der Gesamtvertrauensperson für Menschen mit Behinderung aufzunehmen. Sie erreichen diese per Mail an [e-mail].

Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 67 Abs. 1 Satz 1 Polizeiordnungsgesetz (POG); eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u.a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. § 67 Abs. 3 Satz 2 POG.

Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website http://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter "Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter".

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Im Falle einer Einladung zum Auswahlgespräch übersenden wir Ihnen mit der Einladung per E-Mail die Verwaltungsvorschrift "Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst" sowie die "Liste extremistischer Organisationen" mit der Bitte, die unterschriebene Erklärung zur Verfassungstreue zum Auswahlgespräch mitzubringen.

Die Verwaltungsvorschrift, die "Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst" sowie die "Liste extremistischer Organisationen" finden Sie zu Informationszwecken auf der Website http://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter "Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftigt/Tarifbeschäftigter".

Es wird darauf hingewiesen, dass die unterzeichnenden Unterlagen zunächst elektronisch als Scan zu übersenden, im späteren Verlauf des Auswahlverfahrens im Original vorzulegen sind.

Die arbeitsvertraglichen Bedingungen und das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (Qualifikationen) bis Entgeltgruppe 6 Anlage I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Zuordnung zu den Entwicklungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Für fachliche Informationen zur Stelle steht Ihnen Frau Schleimer (06241/852-2300) zur Verfügung. Für Fragen personalrechtlicher Natur oder zu dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Knobloch (06131/65-32316).

Bildungsabschluss

Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä.).

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä.),
• Belastbarkeit/ Stressresistenz
• Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
• Einfallsreichtum und Initiative
• Selbständigkeit und Entschlusskraft
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse – sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z. B. MS-Office-Produkte)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Ende der Bewerbungsfrist: 23.11.2026

Internetadresse des Arbeitgebers: http://www,polizei.rlp.de