Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Zentraler Service

Stadtverwaltung Bensheim; Bensheim; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle

Mobiles Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

TVöD Entgeltgruppe 8

Altersvorsorge

Job summary

Stadtverwaltung Bensheim sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Zentraler Service zur unbefristeten Vollzeitstelle. Sie bringen eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret.

Zu den Aufgaben gehören Fuhrparkmanagement, Beschaffung, Budgetplanung, Bearbeitung von Anfragen, Abrechnung von Gebühren und Organisation im Rathaus. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung.
• Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und zeigen Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Sie kommunizieren sicher schriftlich und persönlich und arbeiten mit IT-Anwendungen vertraut.

Responsibilities

• Fuhrparkmanagement: Verwaltung, Beschaffung, Budgetplanung und Überführung von Dienstfahrzeugen.
• Zentrale Dienste: Beschwerdemanagement, Budgetplanung, Abrechnung von Gebühren und Bearbeitung von Anfragen.

Skills

Verwaltungsfachangestellte

Diskretion

Organisation

Kommunikation

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Stadt Bensheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Zentraler Service

Bensheim ist die größte Stadt des Kreises Bergstraße mit über 41.500 Einwohner*innen eingebettet zwischen den Hügeln des Odenwaldes und der weiten Ebene des Hessischen Rieds. Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürger*innen zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Weitere Informationen zu unserer lebendigen, pulsierenden Stadt mit ihren vielfältigen Angeboten präsentieren wir im Internet unter www.bensheim.de

Ihr persönliches Profil

Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung. Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Dabei bringen Sie eine hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit – insbesondere im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten. Engagement und Eigeninitiative zeichnen Sie aus und Sie gestalten Arbeitsabläufe sowie Prozesse im Team aktiv mit.

Ihre Kommunikationsfähigkeit ermöglicht Ihnen einen professionellen Umgang mit allen Ansprechpersonen – sowohl schriftlich als auch persönlich. Sie arbeiten sicher mit modernen IT-Anwendungen und stehen neuen digitalen Arbeitsprozessen offen gegenüber.

Teamgeist und eine freundliche, wertschätzende Haltung sind für Sie selbstverständlich und tragen zu einem konstruktiven Miteinander im Arbeitsalltag bei.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Mit dieser Position sind schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten verbunden:

im Bereich Fuhrparkmanagement

• Organisation und Verwaltung des Fuhrparkmanagements
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen zur Beschaffung von Dienstfahrzeugen einschließlich Budgetplanung
• Beantragung von Fördermitteln
• Erstellung von Beschlussvorlagen für die zu beteiligenden politischen Gremien
• Koordination der Überführung, Zulassung von Dienstfahrzeugen
• Vertrags- und Schadensmanagement
• Fortschreiben von Dienstanweisungen für den Bereich Fuhrpark
• Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten des Fuhrparkmanagements

im Bereich Zentrale Dienste

• Durchführung des Beschwerdemanagements (Bearbeitung allgemeiner Beschwerden und formale Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden)
• Betreuung des betrieblichen Vorschlagswesens (Entgegennahme der eingehenden Verbesserungsvorschläge sowie die Auswahl der zu beteiligenden Fachteams, Planung und Protokollierung der Bewertungskommission)
• Abrechnung und Budgetplanung der Rundfunkgebühren für städtische Einrichtungen
• Berechnung und organisatorische Abwicklung der Kostenerstattungen der Eigenbetriebe der Stadt Bensheim an das Team Zentraler Service
• Bearbeitung und Erstellung der Einträge der Stadt Bensheim in Telefonbüchern und Onlineauskunftsdiensten
• Verwaltung, Abschlüsse und Kündigungen von Nutzungsvereinbarungen für städtische Schaukästen sowie Rechnungsstellung
• Mitarbeit bei der Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs
• Mitarbeit bei der Bearbeitung der allgemeinen Anfragen über das Kontaktformular der Homepage der Stadt Bensheim sowie der allgemeinen Anfragen im elektronischen Postfach der zentralen E-Mailadresse
• Mitarbeit bei der Bearbeitung und Auszeichnung der Tagespost
• Mitarbeit und Bearbeitung von Fachliteratur und Stadtrecht, sowie Vertretung bei Submissionen und Angebotseröffnungen
• Unterstützung im Besucher- und Informationswesen
• Erteilung von Auskünften und Weiterleitung von Bürgeranliegen sowie Abwicklung von Telefongesprächen als zentrale Ansprechperson der Stadt Bensheim im Rathaus
• Ausgabe und Erstberatung zu diversen Anträgen
• Annahme von Fundstücken in Vertretung
• Verwaltung des Amtsgerichtsaushangs

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• eine Tätigkeit in Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
• eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD)
• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit
• die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• eine betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit des Fahrradleasings
• in allen Stufen Ihres Berufslebens gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Die Stadtverwaltung Bensheim fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stadtverwaltung Bensheim, Team Personalmanagement, Kirchbergstraße 18, 64625 Bensheim

Die Datenschutzhinweise zum Bewerbermanagement finden Sie jederzeit auf unserer Homepage unter folgendem Link: www.bensheim.de