Mitarbeiter*in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters und des Beigeordneten

Stadt Burscheid Gebietskörperschaft; Burscheid; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD-Tarifvertrag

31 Tage Urlaub

Weiterbildung

Gleitzeit

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Deutschlandticket / Jobticket

Job summary

Stadt Burscheid sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Vorzimmer des Bürgermeisters und des Beigeordneten. Die Stelle umfasst 25 Wochenstunden in Teilzeit und bietet eine abwechslungsreiche Büroarbeit in der Stadtverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, der Ansprechpartner für Bürgerinnen und Kollegen, Einkauf/ Beschaffung sowie Sachbearbeitung im Amt für Zentrale Dienste und Personalmanagement. Die Stelle wird nach TVöD vergütet, mit zusätzlichen Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme.
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich wünschenswert.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon- und Besuchsverkehr, Terminkoordination, administrative Aufgaben).
• Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Kollegen.
• Einkauf und Beschaffung.
• Sachbearbeitung im Amt für Zentrale Dienste und Personalmanagement.

Skills

Office Kenntnisse

Sekretariats-Erfahrung

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Herzlich Willkommen bei der Stadtverwaltung Burscheid!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mit 25 Wochenstunden, eine Mitarbeiter\in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters und des Beigeordneten.

Aufgaben

Zu Ihrem spannenden Aufgabengebiet gehört vor allem:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon- und Besuchsverkehr,Terminkoordination, administrative Aufgaben)
• Ansprechpartner\in für Bürger\innen und Kollegen\*innen
• Einkauf und Beschaffung
• Sachbearbeitung verschiedener Aufgaben des Amtes für Zentrale Dienste und Personalmanagement

Was wir bieten

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) - bis Entgeltgruppe 6, bzw. Landesbesoldungsgesetz (LBesG) bis A 6 je nach persönlichen Voraussetzungen
• 31 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5 Tage/Woche) plus Heiligabend und Silvester
• Vielseitige Weiterbildungsangebote und Angebote zur Gesundheitserhaltung/-förderung
• Arbeitsplatz im Gleitzeitmodell
• Sozial- und Zusatzleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket, vermögenswirksame Leistungen)

Was Sie mitbringen sollten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• wünschenswert wären Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

Postanschrift

Stadt Burscheid

Personalmanagement

Höhestraße 7-9

51399 Burscheid

Personalservice

Frau Surges

02174 670-112

[e-mail]

Fachamt

Herr Bay

02174 670108

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Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Bewerbungsmappen. Wir werden die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung des Datenschutzes vernichten. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden von uns nicht übernommen. Aus Datenschutzgründen weisen wir darauf hin, dass Bewerbungen per Mail nicht verschlüsselt eingereicht werden können.

Hinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie hier: http://www.burscheid.de/fusszeile/datenschutzerklaerung/