Sachbearbeitung (m/w/d)

Bezirksregierung Düsseldorf; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Die Bezirksregierung Düsseldorf sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Zentrum für schulpraktische Lehrkräfteausbildung (ZfsL) Neuss. Die Position ist unbefristet, in Vollzeit oder Teilzeit, eingeordnet in Entgeltgruppe 9a TV-L NRW.

Zu den Aufgaben gehört der Publikumsverkehr, die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, Schulen und Behörden, sowie die Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit dem ZfsL Neuss, dem Landesprüfungsamt und kooperierenden

Qualifications

• Verwaltungsfachangestellten- oder vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Bereitschaft eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten.
• Teamfähigkeit.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Datenbankverwaltung erwartet.
• Frühzeitige Einarbeitung in Fachanwendungen (z.B. EPOS).

Responsibilities

• Publikumsverkehr betreuen und mediale Kommunikation mit Auszubildenden und Schulen.
• Ausbildungs- und personalrelevante Vorgänge in Zusammenarbeit mit ZfsL Neuss bearbeiten.
• Prüfungs- und Ausbildungsorganisation: Vorbereitung und Datenpflege.
• Verwaltung von Seminar- und Personalakten.
• Haushalt, Beschaffung, EPOS-Zahlungen, Inventarisierung, Reisekostenrecht anwenden.
• Administrative Unterstützung und Terminmanagement der Leitungen (Outlook, Logineo).

Skills

Teamwork

Eigenverantwortliches Arbeiten

Selbstständiges Arbeiten

Tools

MS Office

Datenbanken

EPOS

Outlook

Job description

Position

• eine Sachbearbeitung (m/w/d)
• für das Zentrum für schulpraktische Lehrkräfteausbildung (ZfsL)
• EG 9a TV-L
• Vollzeit oder Teilzeit
• Unbefristet
• Neuss

ÜBER UNS

Die Zentren für schulpraktische Lehrkräfteausbildung (ZfsL) sind in Nordrhein-Westfalen Einrichtungen, die u.a. die zweite Phase der Lehrerausbildung organisieren und mit den Schulen durchführen. Im ZfsL Neuss werden Lehrkräfte für verschiedene Lehrämter ausgebildet (Grundschulen, Gymnasium und Gesamtschulen). Weitere Informationen über die Bezirksregierung Düsseldorf und das ZfsL Neuss finden Sie unter www.brd.nrw.de und www.zfsl.nrw.de/NEU

IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN

Betreuung des Publikumsverkehrs und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, päd. Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung Düsseldorf, dem Landesprüfungsamt (bzw. LAQUILA) sowie den kooperierenden Universitäten Prüfungs und Ausbildungsorganisation: Vorbereitung und Datenpflege bei der Durchführung der Zweiten Staatsprüfung sowie bei Neueinstellungen; Verwaltung von Seminar- und Personalakten. Haushalt & Beschaffung: Selbstständige Abwicklung haushaltsrelevanter Vorgänge, einschließlich EPOS-Zahlungen, Beschaffungsbetreuung, Inventarisierung; Anwendung von Haushalts-, Vergabe- und Reisekostenrecht Administrative Unterstützung & Terminmanagement: Organisatorische und operative Unterstützung der Leitungen (Informationsrecherche, Terminvorbereitungen, Seminardatenverwaltung); Anwendung von Outlook, Logineo etc.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren verwaltungsnahen Ausbildungsabschluss (Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Bereitschaft eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten
• Fähigkeit zur Teamarbeit
• Sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS-Office-Produkte) sowie die Fähigkeit zur Verwaltung von Datenbanken werden erwartet
• Die Fähigkeit, sich kurzfristig in verschiedene Fachanwendungen einarbeiten zu können (z.B. EPOS)

WIR BIETEN

• ein sicheren Arbeitsplatz.
• flexible Arbeitszeitmodelle.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Weiterbildungsangebot.
• festes Monatsgehalt nach TV TV-L NRW, LBesO NRW.
• moderne, ergonomische Büroausstattung.
• betriebliche Zusatzversorgung.

DAS IST UNS WICHTIG

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit. All genders are welcome! Weitere Informationen finden Sie hier. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich an Menschen mit internationaler Familiengeschichte.

NEUGIERIG GEWORDEN?

Bitte beachten Sie die Bewerbungsfrist bis zum 17.11.2026.

WERDEN SIE TEIL UNSERER SPANNENDEN BEHÖRDE!

• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
• Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L.
• Die Stufenzuordnung ergibt sich aus Ihrer spezifischen Berufserfahrung.
• Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuege-tabellen.

Kontakt

Für weitere Auskünfte zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz steht Ihnen im ZfsL Neuss Sabine Sprünken Tel. [phone] zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Vera Bleckmann Tel. [phone].