Sachbearbeiter /in (w/m/d) für die Haushaltssachbearbeitung

Rhein-Kreis Neuss; Grevenbroich; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Bezahlung nach Besol

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

Rhein-Kreis Neuss sucht eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Haushaltssachbearbeitung am Dienstort Grevenbroich. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Einsatz im Amt für Finanzen, Liegenschaften und Beteiligungsmanagement mit Fokus auf Haushaltsplanung, -ausführung und Jahresabschluss. Zu den Aufgaben gehören Beratung zu haushaltsrechtlichen und finanzwirtschaftlichen Fragestellungen, Erstellung von Berichten sowie Mitwirkung bei der Anlagen- und Kontenbuchhaltung.

Qualifications

• Bereitschaft zur Teilnahme an Seminaren, Fortbildungen und notwendigen Qualifizierungsmaßnahmen.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Umfassende Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen (KomHVO NRW, GO NRW etc.).
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Finanzsoftware.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Aufstellung des jährlichen Haushaltsplans für zugewiesene Produktbereiche.
• Beratung der Fachämter zu haushaltsrechtlichen und finanzwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Erstellung unterjähriger Berichte über die Haushaltsentwicklung / Haushaltscontrolling.
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses: Prüfung von Abgrenzungsbuchungen, Zuordnung von Investitionsmaßnahmen.

Skills

Einsatzbereitschaft

Belastbarkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

selbstständiges Arbeiten

organisatorische Fähigkeiten

Education

Bachelor of Laws / Bachelor of Arts / Diplom Verwaltungswirt/in (FH)

Verwaltungslehrgang II

Staatsexamen / Bachelor / Master in Verwaltungswissenschaften / Public Management / Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften

Tools

SAP

KOSY

Job description

Wir suchen:

Sachbearbeiter /in (w/m/d) für die Haushaltssachbearbeitung

Einstellungstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Besoldung bzw. Eingruppierung: A 11 LBesO NRW bzw. EG 10 TVöD

Organisationseinheit: Amt für Finanzen, Liegenschaften und Beteiligungs-
management;Finanzmanagement und Steuern

Dienstort: Grevenbroich

Zu den Kernaufgaben des Amtes für Finanzen und Beteiligungsmanagements gehören

• die Aufstellung und die Bewirtschaftung des Haushalts des Rhein-Kreises Neuss sowie die Aufstellung des Jahresabschlusses
• die Liegenschaftsverwaltung
• die Beteiligungsverwaltung
• die Steuern für den Kreis als Steuerschuldner
• die Finanzbuchhaltung
• sowie die Zahlungsabwicklung und Vollstreckung

Aufgabenschwerpunkte:

• Mitwirkung bei der Aufstellung des jährlichen Haushaltsplans für die zugewiesenen Produktbereiche (Schwerpunkt derzeit Personalmanagement, IT-Service und Digitalisierung sowie Hochbau und Gebäudewirtschaft), hierbei insbesondere Prüfung und Abstimmung der Mittelanmeldungen der Fachämter einschließlich interner Abstimmung sowie Erstellung und Prüfung von Vereinbarungen im Zusammenhang mit Fördermaßnahmen
• Mitwirkung bei der Ausführung des Haushaltsplans für die zugewiesenen Produktbereiche, insbesondere Beratung der Fachämter zu haushaltsrechtlichen und finanzwirtschaftlichen Fragestellungen
• Erstellung unterjähriger Berichte über die Haushaltsentwicklung / Haushaltscontrolling, Fertigung von Vorlagen an politische Gremien
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses für die zugewiesenen Produktbereiche:
  • Prüfung und Korrektur von Abgrenzungsbuchungen
  • Abrechnung und buchhalterische Zuordnung von Investitionsmaßnahmen
  • Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung durch Aktivierung fertiggestellter Vermögensgegenstände
  • Prüfung und Bearbeitung von Zu- und Abgängen des Anlagevermögens
  • Bildung, Fortschreibung, Auflösung von Sonderposten, insbesondere aus Investitionszuweisungen
  • Prüfung und Bearbeitung der sonstigen Rückstellungen, Pensionsrückstellungen und KVR-Fonds
• Ausbildung der im Rahmen des Bachelorstudienganges zugewiesenen Nachwuchskräfte des ehem. gehobenen Dienstes mit Abnahme der Modulprüfungen als Ausbildungsbeauftragte
• Administration der Haushaltssoftware KOSY einschließlich Pflege und Prüfung der haushaltsrelevanten Daten sowie Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung amtsinterner Prozesse, insbesondere im Hinblick auf die weitere Digitalisierung

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Ihr Anforderungsprofil

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst), z. B. durch den Abschluss als Bachelor of Laws/ Bachelor of Arts/ Diplom Verwaltungswirt/in (FH), der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges II
• alternativ: Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Bachelor / Master) in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften / Public Management oder Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder in einer vergleichbaren, für die Aufgaben geeigneten Fachrichtung
• umfangreiche Fachkenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen (KomHVO NRW, GO NRW etc.)
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• sorgfältiges, strukturiertes, eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Teams, der Verwaltung und mit externen Partnern
• sicherer Umgang mit der Informations- und Kommunikationstechnik insbesondere MS Office Produkten sowie in deren Anwendung
• wünschenswert sind Kenntnisse in der Finanzsoftware SAP und der Haushaltssoftware KOSY
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Seminaren, Fortbildungen und notwendigen Qualifizierungsmaßnahmen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Leistungsgerechte Bezahlung nach Besoldungs- und Tarifvorschriften
• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsangebote
• Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• Wertschätzende Führung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Urban Sports Club Mitgliedschaft)
• Betriebsausflüge und -feste

Informieren Sie sich gerne vielseitig und nutzen Sie ebenfalls die Möglichkeit, für nähere Informationen zum Aufgabengebiet die Leiterin des Amtes für Finanzen, Liegenschaften und Beteiligungsmanagement, Frau Irmgard Zießow, unter der Rufnummer 02181/601-2000 zu kontaktieren.

Allgemeine Bewerbungshinweise:

• Der Rhein-Kreis Neuss fördert die berufliche Gleichstellung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als moderne Kreisverwaltung verfolgen wir offensiv das Ziel, gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei sollte eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein.
• Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
• Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 25.11.2026 unter https://www.rhein-kreis-neuss.de/stellen online einreichen können.