Sachbearbeitung (m/w/d) im ZfsL Neuss

ZfsL Neuss; Derikum; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Die Zentren für schulpraktische Lehrkräfteausbildung (ZfsL) Neuss suchen eine Sachbearbeitung (m/w/d). Sie betreuen Publikumsverkehr, koordinieren Auszubildende und Schulen, bearbeiten Ausbildungs- und Personalvorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung Düsseldorf und Universitäten.

Zu Ihrem Profil zählen eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung, Teamfähigkeit, sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit EPOS sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig in

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbarer verwaltungsnaher Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wird vorausgesetzt.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Datenbankanwendungen.
• Bereitschaft, sich zügig in Fachanwendungen wie EPOS einzuarbeiten.

Responsibilities

• Betreuung des Publikumsverkehrs und mediale Kommunikation mit Auszubildenden, päd. Personal, Schulen und Behörden.
• Prüfungs- und Ausbildungsorganisation sowie Verwaltung von Seminar- und Personalakten.
• Haushalt & Beschaffung inkl. EPOS-Zahlungen und Reisekostenrecht.
• Terminmanagement, Recherchearbeit und Organisation der Leitungen mit Outlook/Logineo.

Skills

Teamfähigkeit

MS Office

Datenbanken

EPOS

Selbstständiges Arbeiten

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

EPOS

Job description

Wir suchen eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Zentrum für schulpraktische Lehrkräfteausbildung (ZfsL)

ÜBER UNS

Die Zentren für schulpraktische Lehrkräfteausbildung (ZfsL) sind in Nordrhein-Westfalen Einrichtungen, die u.a. die zweite Phase der Lehrerausbildung organisieren und mit den Schulen durchführen. Im ZfsL Neuss werden Lehrkräfte für verschiedene Lehrämter ausgebildet (Grundschulen, Gymnasium und Gesamtschulen). Weitere Informationen über die Bezirksregierung Düsseldorf und das ZfsL Neuss finden Sie unter www.brd.nrw.de und www.zfsl.nrw.de/NEU.

IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN

• Betreuung des Publikumsverkehrs und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, päd. Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung Düsseldorf, dem Landesprüfungsamt (bzw. LAQUILA) sowie den kooperierenden Universitäten
• Prüfungs- und Ausbildungsorganisation: Vorbereitung und Datenpflege bei der Durchführung der Zweiten Staatsprüfung sowie bei Neueinstellungen; Verwaltung von Seminar- und Personalakten.
• Haushalt & Beschaffung: Selbstständige Abwicklung haushaltsrelevanter Vorgänge, einschließlich EPOS-Zahlungen, Beschaffungsbetreuung, Inventarisierung; Anwendung von Haushalts-, Vergabe- und Reisekostenrecht
• Administrative Unterstützung & Terminmanagement: Organisatorische und operative Unterstützung der Leitungen (Informationsrecherche, Terminvorbereitungen, Seminardatenverwaltung); Anwendung von Outlook, Logineo etc.

IHR PROFIL

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren verwaltungsnahen Ausbildungsabschluss (Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement) mit einschlägiger Berufserfahrung

• Bereitschaft eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten
• Fähigkeit zur Teamarbeit
• Sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS-Office-Produkte) sowie die Fähigkeit zur Verwaltung von Datenbanken werden erwartet
• Die Fähigkeit, sich kurzfristig in verschiedene Fachanwendungen einarbeiten zu können (z.B. EPOS)

WIR BIETEN

• einen sicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterbildungsangebot
• festes Monatsgehalt nach TV L NRW, LBesG NRW
• moderne, ergonomische Büroausstattung
• betriebliche Zusatzversorgung

DAS IST UNS WICHTIG

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit. All gendersarewelcome! Weitere Informationen finden Sie hier. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit internationaler Familiengeschichte.

MEHR ERFAHREN? -RUFEN SIE UNS DOCH EINFACH AN

Für weitere Auskünfte zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz steht Ihnen im ZfsL Neuss Sabine Sprünken Tel. [phone] zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Vera Bleckmann Tel. [phone].

WERDEN SIE TEIL UNSERER SPANNENDEN BEHÖRDE!

KONDITIONEN

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus Ihrer spezifischen Berufserfahrung. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen.