Sachbearbeitung (m/w/d)

Herrmann Gebäudesanierung GmbH; Dortmund; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Jobbike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Weiterbildung

Teamspirit & Du-Kultur

Firmenevents

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Job summary

Herrmann Gebäudesanierung GmbH sucht eine engagierte Verwaltungs-/Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleitungen. Sie erfassen Schäden im System, koordinieren Termine und bereiten Aufträge sowie Rechnungen vor.

Zudem gehört das Schriftverkehr-Management, sowie die Überwachung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen zum Aufgabenportfolio. Sie arbeiten eng mit Subunternehmern, Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen zusammen und tragen so zur termingerechten Abwicklung projektbezogener

Qualifications

• Erfassung von Schäden im System und Prüfung auf Vollständigkeit.
• Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich.
• Projektbezogene Terminplanung.
• Koordination mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden.
• Vorbereitung von Aufträgen und Rechnungen.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge.

Responsibilities

• Erfassung von Schäden im System sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit.
• Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen und Unterstützung im administrativen Bereich.
• Koordination und Absprachen mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge.

Skills

Schadenserfassung

Administrative Unterstützung

Terminplanung

Projektkoordination

Schriftverkehr

Job description

Wir geben Dir alle Chancen - Komm' jetzt ins Team

Bei der Herrmann GmbH geben wir Dir nicht nur eine Chance - wir bieten Dir eine breite Palette an beruflichen Möglichkeiten. Als Teil der ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe gehören wir mit ca. 1.500 Mitarbeitenden an über 85 Standorten zu den führenden Partnern der Versicherungs-, Bau- & Immobilienbranche in Deutschland.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Erfassung von Schäden im System sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit
• Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich
• Projektbezogene Terminplanung
• Koordination und Absprachen mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden
• Vorbereitung projektbezogener Dokumente, wie Aufträge und Rechnungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge

Worauf wir uns freuen:

• Erfassung von Schäden im System sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit
• Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen und Unterstützung im administrativen Bereich
• Koordination und Absprachen mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge

Was uns besonders macht:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung
• Jobbike-Leasing & Corporate Benefits
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Offene Fehlerkultur und einzigartiger Teamspirit
• Respektvolle, kollegiale Duz-Kultur & flache Hierarchien
• abwechslungsreiche Firmenevents in der ARTUSphäre
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämien

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.