Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe; Ahrensburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobbike-Leasing

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss /

Weiterbildungsmöglichkeiten

Offene Fehlerkultur

Flache Hierarchien

Firmenevents

Mitarbeiterempfehlungen

Zusammenfassung

ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleitungen. Sie erfassen Schäden, koordinieren Termine und bereiten Aufträge sowie Rechnungen vor.

Sie arbeiten eigenständig, serviceorientiert und bringen idealerweise Erfahrung in der Sanierungsbranche mit. Flexible Arbeitsmodelle und ein teamorientiertes Umfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung als Projektassistenz oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Sanierungsbranche wäre wünschenswert.
• Hands-on-Mentalität und serviceorientiertes Auftreten gewünscht.

Aufgaben

• Erfassung von Schäden im System und Prüfung auf Vollständigkeit.
• Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich.
• Projektbezogene Terminplanung.
• Koordination und Abstimmung mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden.
• Vorbereitung projektbezogener Dokumente, wie Aufträge und Rechnungen.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge.

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir geben Dir alle Chancen - Komm' jetzt ins Team ARTUS

Bei der ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH geben wir Dir nicht nur eine Chance - wir bieten Dir eine breite Palette an beruflichen Möglichkeiten. Als Teil der ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe gehören wir mit ca. 1.500 Mitarbeitenden an über 85 Standorten zu den führenden Partnern der Versicherungs-, Bau- & Immobilienbranche in Deutschland.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Erfassung von Schäden im System sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit
• Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich
• Projektbezogene Terminplanung
• Koordination und Absprachen mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden
• Vorbereitung projektbezogener Dokumente, wie Aufträge und Rechnungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge

Worauf wir uns freuen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung als Projektassistenz oder vergleichbar
• Erfahrung in der Sanierungsbranche wäre wünschenswert
• Hands-on-Mentalität
• Selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ein sicheres Auftreten und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Auffassungsgabe

Was uns besonders macht:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung
• Jobbike-Leasing & Corporate Benefits
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge und VWL
• Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Offene Fehlerkultur und einzigartiger Teamspirit
• Respektvolle, kollegiale Duz-Kultur & flache Hierarchien
• Abwechslungsreiche Firmenevents in der ARTUSphäre
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämien
• Mobiles Arbeiten - nach Absprache möglich

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.