Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) - Vorlage

ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe; Neuenstein; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Jobbike-Leasing

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Teamspirit

Job summary

ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe sucht eine engagierte Fachkraft im kaufmännischen Umfeld. Sie unterstützen Projektleitungen administrativ, koordinieren Termine und Absprachen mit Subunternehmern, Kunden und Versicherungen, sowie die Vorbereitung von Aufträgen und Rechnungen.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung mit, arbeiten eigenständig, sorgfältig und serviceorientiert, und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Sanierungsbranche oder einem dynamischen Umfeld wünschenswert.
• Hands-on-Mentalität, Selbstständigkeit und Sorgfalt.
• Dienstleistungsorientiertes, sicheres Auftreten und gute Auffassungsgabe.

Responsibilities

• Erfassung von Schäden im System und Prüfung auf Vollständigkeit.
• Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich.
• Projektbezogene Terminplanung.
• Koordination mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen.
• Vorbereitung projektbezogener Dokumente wie Aufträge und Rechnungen.
• Schriftverkehr bearbeiten und Rechnungen überwachen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektumfeld.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Sanierungsbranche-Erfahrung

Hands-on-Mentalität

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir geben Dir alle Chancen - Komm' jetzt ins Team ARTUS

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Erfassung von Schäden im System sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit
• Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich
• Projektbezogene Terminplanung
• Koordination und Absprachen mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden
• Vorbereitung projektbezogener Dokumente, wie Aufträge und Rechnungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge

Worauf wir uns freuen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in der Sanierungsbranche oder einem dynamischen Umfeld wäre wünschenswert
• Hands-on-Mentalität
• Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung
• Ein sicheres Auftreten und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Auffassungsgabe

Was uns besonders macht:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung
• Jobbike-Leasing & Corporate Benefits
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge und VWL
• Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Offene Fehlerkultur und einzigartiger Teamspirit
• Respektvolle, kollegiale Duz-Kultur & flache Hierarchien
• abwechslungsreiche Firmenevents in der ARTUSphäre
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämien
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Überzeugt?

Werde Teil eines Teams, das für alles eine Lösung hat und dem Schaden keine Chance gibt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.