Sachbearbeitung (m/w/d)

ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe; Dortmund; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Jobbike-Leasing

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge – Zuschuss

Weiterbildungsmaßnahmen

Offene Fehlerkultur

Flache Hierarchien

Firmenevents

Mitarbeiter werben Mitarbeitende – PrÃ

Zusammenfassung

Herrmann GmbH, Teil der ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe, sucht eine administrative Kraft. Du erfasst Schäden im System, prüfst Vollständigkeit, planst Team- und Projekttermine und koordinierst Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen.

Zu deinen Aufgaben gehört das Vorbereiten von Aufträgen und Rechnungen, der allgemeine Schriftverkehr sowie die Überwachung von Rechnungseingängen.

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Aufgaben im Projektumfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige Dokumentation und Schriftverkehr
• Koordination mit Subunternehmern, Kunden und Versicherungen

Aufgaben

• Schadenserfassung im System und Prüfung auf Vollständigkeit
• Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich
• Projektbezogene Terminplanung und Koordination
• Vorbereitung von Aufträgen, Rechnungen und Schriftverkehr

Kenntnisse

Sachbearbeitung

Terminplanung

Kundencoordination

Dokumentation

Rechnungsprüfung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir geben Dir alle Chancen - Komm' jetzt ins Team

Bei der Herrmann GmbH geben wir Dir nicht nur eine Chance - wir bieten Dir eine breite Palette an beruflichen Möglichkeiten. Als Teil der ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe gehören wir mit ca. 1.500 Mitarbeitenden an über 85 Standorten zu den führenden Partnern der Versicherungs-, Bau- & Immobilienbranche in Deutschland.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Erfassung von Schäden im System sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit
• Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich
• Projektbezogene Terminplanung
• Koordination und Absprachen mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden
• Vorbereitung projektbezogener Dokumente, wie Aufträge und Rechnungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge

Worauf wir uns freuen:

• Erfassung von Schäden im System sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit
• Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen und Unterstützung im administrativen Bereich
• Koordination und Absprachen mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge

Was uns besonders macht:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung
• Jobbike-Leasing & Corporate Benefits
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Offene Fehlerkultur und einzigartiger Teamspirit
• Respektvolle, kollegiale Duz-Kultur & flache Hierarchien
• abwechslungsreiche Firmenevents in der ARTUSphäre
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämien

Überzeugt?

Werde Teil eines Teams, das für alles eine Lösung hat und dem Schaden keine Chance gibt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Für Fragen vorab steht Dir Jennifer Schneider gerne vorab telefonisch unter der 0176 / 46 68 65 55 oder über o.g. Mailadresse zur Verfügung.

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.