Sachbearbeitung Kindertagesstättenverwaltung (m/w/d)

Magistrat der Stadt Friedrichsdorf; Friedrichsdorf; Ibrido; EUR 28.000 - 36.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Betriebliche Gesundheitsförderung

Individuelle Personalentwicklung

Premium-Jobticket

Elektrofahrzeug/Fahrrad für dienstl. F

Descrizione del lavoro

Magistrat der Stadt Friedrichsdorf sucht eine Sachbearbeitung Kindertagesstättenverwaltung (m/w/d) ab sofort unbefristet mit 25 Stunden pro Woche. Sie bearbeiten An-, Ummeldungen, Belegungsstatistik, Abrechnung von Kindergartenbeiträgen und arbeiten eng mit Leitungen sowie dem Kreisjugendamt zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit.

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Vergleichbare Qualifikation (z.B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r)
• Mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
• Freundlicher, sicherer und serviceorientierter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten, insbesondere MS-Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau nach C1)
• Berufserfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder in einer Kommunalverwaltung sowie Kenntnisse in der Fachanwendung Little Bird werden vorteilhaft bewertet

Mansioni

• Bearbeitung der An-, Ab- und Ummeldung von Betreuungsplätzen
• Belegungsstatistik sowie Controlling der Platzvergabe und Belegung
• Abrechnung bzw. Anforderungen von Kindergartenbeiträgen über das Kreisjugendamt
• Zusammenarbeit mit örtlichen Leitungen
• Statistische Aufgaben
• Erstellung von Beitragsbescheiden
• Zuschusszahlungen und Prüfung der Verwendungsnachweise freier Kita-Träger
• Kostenausgleich mit anderen Kommunen gemäß § 28 HKJGB

Conoscenze

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS-Office

Formazione

Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Strumenti

Little Bird

MS-Excel

Descrizione del lavoro

Wir suchen:

Sachbearbeitung Kindertagesstättenverwaltung (m/w/d)

(ab sofort, unbefristet, 25 Stunden, Entgeltgruppe 9a TVöD)

Die Philipp-Reis-Stadt Friedrichsdorf liegt mit rund 26.000 Einwohnern am Fuße des Taunus und befindet sich im unmittelbaren Kultur- und Wirtschaftsraum des Rhein-Main-Gebietes. Durch ihre exponierte Lage und die gute Infrastruktur gehört sie zu den bevorzugten Wohnlagen in dieser Metropolregion.

Im Kita-Büro laufen die organisatorischen und administrativen Fäden der Friedrichsdorfer Kindertagesbetreuung zusammen. Der Sachbereich begleitet Familien von der Anmeldung bis zur Vergabe eines Betreuungsplatzes, steuert die Belegung der städtischen Kindertageseinrichtungen und ist zentrale Anlaufstelle für Eltern, Einrichtungsleitungen und freie Kita-Träger. Zu den weiteren Aufgaben gehören das Beitragswesen, die Bearbeitung von Zuschüssen sowie die Erhebung und Auswertung wichtiger Planungs- und Belegungsdaten.

Damit leistet das Kita-Büro einen wesentlichen Beitrag dazu, dass die Kindertagesbetreuung in Friedrichsdorf verlässlich, bedarfsgerecht und familienfreundlich organisiert wird.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Bearbeitung der An-, Ab- und Ummeldung von Betreuungsplätzen


• Belegungsstatistik sowie Controlling der Platzvergabe und Belegung


• Abrechnung bzw. Anforderungen von Kindergartenbeiträgen über das Kreisjugendamt


• Zusammenarbeit mit den örtlichen Leitungen


• statistische Aufgaben


• Erstellung von Beitragsbescheiden


• Zuschusszahlungen und Prüfung der Verwendungsnachweise freier Kita-Träger


• Kostenausgleich mit anderen Kommunen gem. § 28 HKJGB

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r alternativ


• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder


• vergleichbare, für das Aufgabengebiet geeignete Qualifikation (z.b. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r) oder


• mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet


• freundlicher, sicherer und serviceorientierter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern


• strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise


• sichere Anwendung von MS-Office-Produkten, insbesondere MS-Excel


• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau nach C1)


• Berufserfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder in einer Kommunalverwaltung sowie Kenntnisse in der Fachanwendung \"Little Bird\" oder einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm werden vorteilhaft bewertet

Freuen Sie sich auf eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler City-Lage mit direkter S-Bahn Anbindung.

• Neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die auch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens beinhaltet, legen wir einen hohen Wert auf eine umfangreiche Betriebliche Gesundheitsförderung sowie eine individuelle Personalentwicklung.


• Zudem erhalten Sie auf Wunsch ein Premium-Jobticket zu attraktiven Konditionen.


• Für dienstliche Fahrten haben Sie die Möglichkeit, ein elektrobetriebenes Fahrzeug bzw. Fahrrad zu nutzen.

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.