Sachbearbeitung Kindertagesstättenverwaltung 2026 (m/w/d)

Stadt Friedrichsdorf; Friedrichsdorf; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Gesundheitsförderung

Premium-Jobticket zu attraktiven Kond.

Möglichkeit des Mobilen Arbeitens

Job summary

Die Philipp-Reis-Stadt Friedrichsdorf sucht eine Sachbearbeitung im Bereich Kindertagesstättenverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) unbefristet. Sie betreuen die Anmeldung bis zur Vergabe von Betreuungsplätzen, kümmern sich um Belegungsdaten, Beiträge und Zuschüsse und arbeiten eng mit Trägern zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Abrechnung, Controlling der Platzvergabe und die Erstellung von Bescheiden.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation.
• Freundlicher, sicherer Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Little Bird vorteilhaft.

Responsibilities

• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen von Betreuungsplätzen.
• Belegungsstatistik, Controlling der Platzvergabe und Belegung.
• Abrechnung bzw. Anforderungen von Kindergartenbeiträgen über das Kreisjugendamt.
• Zusammenarbeit mit örtlichen Leitungen und Trägern.
• Erstellung von Beitragsbescheiden und Prüfen von Verwendungsnachweisen.

Education

Verwaltungsfachangestellte/r Ausbildung oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenfreundlichkeit / Serviceorientierung

Sprachkompetenz Deutsch C1

Tools

MS Excel

MS Office

Little Bird (Abrechnungsprogramm)

Job description

Sachbearbeitung Kindertagesstättenverwaltung 2026 (m/w/d)

Wir suchen:

Sachbearbeitung Kindertagesstättenverwaltung (m/w/d)

(ab sofort, unbefristet, 25 Stunden, Entgeltgruppe 9a TVöD)

Die Philipp-Reis-Stadt Friedrichsdorf liegt mit rund 26.000 Einwohnern am Fuße des Taunus und befindet sich im unmittelbaren Kultur- und Wirtschaftsraum des Rhein-Main-Gebietes. Durch ihre exponierte Lage und die gute Infrastruktur gehört sie zu den bevorzugten Wohnlagen in dieser Metropolregion.

Im Kita-Büro laufen die organisatorischen und administrativen Fäden der Friedrichsdorfer Kindertagesbetreuung zusammen. Der Sachbereich begleitet Familien von der Anmeldung bis zur Vergabe eines Betreuungsplatzes, steuert die Belegung der städtischen Kindertageseinrichtungen und ist zentrale Anlaufstelle für Eltern, Einrichtungsleitungen und freie Kita-Träger. Zu den weiteren Aufgaben gehören das Beitragswesen, die Bearbeitung von Zuschüssen sowie die Erhebung und Auswertung wichtiger Planungs- und Belegungsdaten.

Damit leistet das Kita-Büro einen wesentlichen Beitrag dazu, dass die Kindertagesbetreuung in Friedrichsdorf verlässlich, bedarfsgerecht und familienfreundlich organisiert wird.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Bearbeitung der An-, Ab- und Ummeldung von Betreuungsplätzen
• Belegungsstatistik sowie Controlling der Platzvergabe und Belegung
• Abrechnung bzw. Anforderungen von Kindergartenbeiträgen über das Kreisjugendamt
• Zusammenarbeit mit den örtlichen Leitungen
• statistische Aufgaben
• Erstellung von Beitragsbescheiden
• Zuschusszahlungen und Prüfung der Verwendungsnachweise freier Kita-Träger
• Kostenausgleich mit anderen Kommunen gem. § 28 HKJGB

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r alternativ
  • abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder
  • vergleichbare, für das Aufgabengebiet geeignete Qualifikation (z.B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r) oder
  • mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
• freundlicher, sicherer und serviceorientierter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• sichere Anwendung von MS-Office-Produkten, insbesondere MS-Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau nach C1)
• Berufserfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder in einer Kommunalverwaltung sowie Kenntnisse in der Fachanwendung „Little Bird“ oder einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm werden vorteilhaft bewertet

Freuen Sie sich auf eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler City-Lage mit direkter S-Bahn Anbindung. Neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die auch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens beinhaltet, legen wir einen hohen Wert auf eine umfangreiche Betriebliche Gesundheitsförderung sowie eine individuelle Personalentwicklung. Zudem erhalten Sie auf Wunsch ein Premium-Jobticket zu attraktiven Konditionen. Für dienstliche Fahrten haben Sie die Möglichkeit, ein elektrobetriebenes Fahrzeug bzw. Fahrrad zu nutzen.

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 29.11.2026.