Sachbearbeiter/in Kindertagesstätten (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)

Stadt Remagen; Remagen; On-site; EUR 25,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle

TVöD-VKA Vergütung bis EG 8

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad Leasing

Parkplätze

Arbeitszeitflexibilität

Job summary

Stadt Remagen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n bzw. vergleichbare kaufmännische Fachkraft für die Verwaltung von Kindertagesstätten. Zu den Aufgaben gehören Datenpflege in KiDz/Ahrlini, Abrechnung von Essensgeldern und Elternbeiträgen sowie Budget- und Personalkostenplanung.

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA bis Entgeltgruppe 8; weitere Leistungen umfassen betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad-Leasing und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung.
• Selbstständige, kundenorientierte Arbeitsweise mit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich der Kindertagesstätten.
• Sachbearbeitung im Kita-Verwaltungsprogramm KiDz sowie dem Anmeldeportal Ahrlini.
• Abrechnung von Essensgeldern und Elternbeiträgen.
• Mitarbeit bei Budgetplanung, -kontrolle und Personalkostenplanung.
• Koordination der Fach- und Hauswirtschaftskräfte bei Personalausfällen.
• Abwicklung von Zuwendungsbescheiden und Prüfung von Nachweisen.
• Mitarbeit bei Verwendungsnachweisen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Sachliche Kontierung von Belegen und Abwicklung der Buchhaltungsvorgänge.

Skills

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

KiDz

Ahrlini

Job description

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich der Kindertagesstätten
• Sachbearbeitung im Kita-Verwaltungsprogramm (Erfassung von Daten in die Software KiDz) sowie dem Anmeldeportal Ahrlini
• Abrechnung von Essensgeldern und Elternbeiträgen
• Mitarbeit bei der Budgetplanung sowie -kontrolle
• Mitarbeit in der Personalkostenplanung und -auswertung
• Koordination der Fach- und Hauswirtschaftskräfte bei Personalausfällen
• Abwicklung von Zuwendungsbescheiden, inkl. Annahme und Prüfung (z. B. Bildung und Teilhabe)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. deren Kontierung

Sie bringen mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• eine selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau)

Wir bieten Ihnen

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld
• eine unbefristete Stelle in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA und Leistungen nach dem TVöD (Jahressonderzahlung und Anspruch auf leistungsorientiere Bezahlung)
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Gestalt der Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
• Dienstrad Leasing
• kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter*innen
• darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch gleitende Arbeitszeit. In Ihrem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet unterstützen wir Sie durch vielfältige und maßgeschneiderte Fortbildungsangebote.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist bei der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.