Sachbearbeitung im Team Schule und Sport (m/w/d)

Stadt Menden; Menden (Sauerland); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für die Bearbeitung von finanziellen Anträgen und die Organisation von Sportveranstaltungen. Die Stelle erfordert eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und erwartet Zuverlässigkeit sowie ein hohes Organisationsvermögen. Die Tätigkeit bietet Entwicklungsmöglichkeiten und eine tarifgerechte Vergütung nach TVöD. Bewerbungen sind bis zum 20.01.2026 über das Onlineportal willkommen.

Leistungen

Tarifgerechte Eingruppierung

Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Qualifikationen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Bereitschaft zur Arbeit in den Nachmittags- und Abendstunden.
• Erworbene Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten, die für das Aufgabengebiet von Bedeutung sein könnten.

Aufgaben

• Bearbeitung aller Anträge auf finanzielle Zuwendungen an Vereine und Verbände.
• Finanzielle Abwicklung aller Verträge und Nutzungsvereinbarungen.
• Organisatorische Abwicklung von Ehrungen auf Gebiet des Sports.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Organisationsvermögen

sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit

sichere mündliche Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Abschluss des Angestelltenlehrgangs I

Jobbeschreibung

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Bearbeitung aller Anträge auf finanzielle Zuwendungen an Vereine und Verbände
• Finanzielle Abwicklung aller Verträge, Nutzungsvereinbarungen, Nutzungsüberlassungen u. ä. unter Beachtung von Fristen
• Organisatorische Abwicklung von Ehrungen und Auszeichnungen besonderer Leistungen und Verdienste auf Gebiet des Sports in Zusammenarbeit mit dem Stadtsportverband
• Vorbereitungen für den Ball des Sports(z. B. Beschaffung von Medaillen, Urkunden etc.)
• Bearbeitung der Anträge der Vereine auf Sportfördermittel
• Allgemeine Aufgaben im Bereich der Bäderverwaltung (z. B. Abwicklung der Einnahmen und Ausgaben)
• Sicherstellung der Wasseraufbereitung und Bäderhygiene einschl. Beschaffungen (z. B. Beauftragung von Fachfirmen, Bestellen von Chemikalien etc.)
• Allgemeine Aufgaben im Bereich der Sporthallen und sonst. Sportanlagen (z. B. Vergabe von Hallenzeiten)
• Beschaffung und Unterhaltung von Sportgeräten und Ausstattungsgegenstände für den Schul- und Vereinssport
• Abrechnung der Hallennutzungsentgelte

Erweiterungen und Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Sie bringen mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden des Landes NRW
• erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I / Verwaltungslehrgangs I
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• hohes Organisationsvermögen
• die Bereitschaft zur Arbeit in den Nachmittags- und Abendstunden (bei Veranstaltung, Gesprächsterminen mit Vereinen etc.)
• souveräne Gesprächsführung sowie eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Erworbene Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten, die für das Aufgabengebiet von Bedeutung sein könnten, sind von Vorteil. Sie sollten daher in der Bewerbung angegeben werden.

Das bieten wir Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine tarifgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen; Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst bzw. alternativ die Besoldung nach der Bes.-Gr. A 8 LBesO A NRW
• Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien
• als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells

Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancenauf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Die Stadt Menden (Sauerland) strebt einen höheren Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Frau sind daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Informationen über unsere schöne Stadt finden Sie unter www.menden.de.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.01.2026 über unser Onlineportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens sowie arbeitsrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Kespohl (Team Personal) und der Rufnummer 02373 / 903-1363. Für weitere Auskünfte und Informationen steht Ihnen Frau Andrea Swoboda (Team Schule und Sport) unter der Rufnummer 02373 / 903-1489 zur Verfügung.