Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d)

Gemeinde Hünxe; Krudenburg; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit 20 Std./Woche

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Gemeinde Hünxe sucht eine Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d) zur Unterstützung des Schulteams. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (20 Wochenstunden) an vier Wochentagen.

Sie arbeiten im Schulsekretariat, übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, Organisation von Terminen und Korrespondenz mit Eltern, Lehrkräften und Behörden. Wünschenswert sind Erfahrungen im Verwaltungsbereich, gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office Anwendungen.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben im Schulsekretariat
• Terminverwaltung organisieren, Telefon- und Publikumsverkehr bearbeiten
• Schulleitung organisatorisch unterstützen
• Bearbeitung von Schüler- und Elternangelegenheiten
• Schriftverkehr mit Eltern, Lehrkräften, Behörden und Schulträger
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der Schulverwaltung und Pflege der Schulverwaltungsprogramme
• Kassen- und Rechnungsangelegenheiten im Schulbudget bearbeiten
• Ausstellung von Bescheinigungen und Dokumenten
• Unterstützung bei Schul-Anmeldungen, Fahrkosten und Betriebspraktika

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Gemeinsam. Stark. Handeln. – unter diesem Leitgedanken lernen und wachsen an der Gesamtschule Hünxe rund 1.000 Schülerinnen und Schüler und rund 80 Lehrkräfte. Als moderner und digitaler Lern- und Lebensraum steht die Schule für gemeinsames Lernen, Vielfalt und ein starkes Miteinander. Zur Unterstützung dieses engagierten Teams sucht die Gemeinde Hünxe, Kreis Wesel, mit rund 14.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben im Schulsekretariat
• Organisation der Terminverwaltung sowie Bearbeitung des Telefon- und Publikumsverkehrs
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Schüler- und Elternangelegenheiten
• Führung des Schriftverkehrs mit Eltern, Lehrkräften, Behörden und dem Schulträger
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der Schulverwaltung sowie Anwendung und Pflege der eingesetzten Schulverwaltungsprogramme
• Bearbeitung von Kassen- und Rechnungsangelegenheiten im Rahmen des Schulbudgets
• Ausstellung von Bescheinigungen und Dokumenten
• Unterstützung bei der Anmeldung an weiterführenden Schulen sowie bei Fahrkostenangelegenheiten und der Organisation von Betriebspraktika

Welche Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, alternativ eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Anwendungsprogrammen von Microsoft Office
• Bereitschaft, den Jahresurlaub überwiegend in den Schulferien des Landes Nordrhein-Westfalens zu nehmen

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Erfahrung in der Sekretariats- oder Verwaltungsarbeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Engagement, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften

Die Gemeinde Hünxe bietet Ihnen:

• eine spannende und sinnstiftende Aufgabe in einem motivierten Team und einer modernen Arbeitsumgebung
• eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden an 4 Wochentagen
• die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen und erfolgt nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
• Angebote zur Gesundheitsförderung (Betriebssport, EAP - externe Mitarbeiterberatung, Grippeschutzimpfungen, etc.)

Für weitere Auskünfte bezgl. des Tätigkeitsbereichs steht Ihnen Herr Stratenwerth, Tel.: [phone] zur Verfügung.

Die Gemeinde Hünxe fördert die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt daher Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.