Schulverwaltungskraft (w/m/d)

Stadt Buchholz in der Nordheide; Deutschland; Remote; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Zusätzliche freie Tage 24.12 & 31.12

Moderne Arbeitsplatzausstattung

VBL Altersvorsorge

Jobticket

Wellpass Gesundheitsmanagement

Fahrrad-Leasing

Zusammenfassung

Stadt Buchholz i.d.N. sucht für das Schulsekretariat der Grundschule Wiesenschule eine Schulverwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (26 Std/Woche). Die Anstellung ist unbefristet; Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Zu den Aufgaben gehören Schriftverkehr, Aktenführung, Verwaltung des DaNiS-Systems und Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit der Schulleitung. Wir bieten 30 Tage Urlaub, Zusatzfreitage am 24.12 und 31.12 sowie attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsprüfung I
• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Gute EDV-Kenntnisse in Word/Excel
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität

Aufgaben

• Schrift-, Telefon- und Postverkehr erledigen
• Schülerakten führen und DaNiS verwalten
• Datenverwaltung aller Schulpersonalien
• Budgetbewirtschaftung mit Schulleitung
• Unterstützung der Schulleitung bei Organisation
• amtliche Statistiken erstellen

Kenntnisse

MS Word

MS Excel

EDV-Kenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsprüfung I

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

DaNiS

Jobbeschreibung

Die Stadt Buchholz i.d.N. hat für das Sekretariat der Grundschule Wiesenschule zum 01.01.2027 eine Stelle als

Schulverwaltungskraft (w/m/d)

unbefristet und in Teilzeit (26 Std/Woche) zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Vorbehalt eines abschließenden Bewertungsergebnisses und je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen bis zurEntgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Das Schulsekretariat ist u.a. Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, die Schulleitung, das Regionale Landesamt für Schule und Bildung, das Gesundheitsamt und die Stadt Buchholz als Schulträger.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung des Schrift-, Telefon und Postverkehrs
• Führung und Pflege der Schülerakten sowie dem Schulverwaltungsprogramm (DaNiS)
• Verwaltung der Daten aller an der Schule beschäftigten Personen
• Bewirtschaftung und Überwachung des Schul- und Landesbudgets in Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Bestellungen und Rechnungsanweisungen
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Erstellen von amtlichen Statistiken

Zwingende Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung I
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar

Wünschenswerte Voraussetzungen:

• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Programmen Word und Excel
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit und Flexibilität in den Arbeitszeiten
• Kontaktfreude und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und großen Gestaltungsspielraum
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Tarifrechtliche Sonderzahlungen
• Jobticket als klimaschonender Mobilitätszuschuss
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Wellpass
• Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Stadt Buchholz i.d.N. strebt in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, einen paritätischen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpersonen für fachliche Fragen
Herr Henning Bruhn
Kinder, Jugend und Sport
[e-mail] oder 04181/214-313

Ansprechperson zum Auswahlverfahren
Frau Vanessa Ackermann
Personalmanagement
[e-mail] oder 04181/214-125