Sachbearbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat (EG 6 TVöD-VKA)

Vechelde; Vechelde; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Entgeltgruppe 6

Altersversorgung

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Hansefit-BEST

Gesundheitsförderung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Gemeinde Vechelde sucht zur Grundschule Vechelde eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat in Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) – EG 6 TVöD/VKA.

Die unbefristete Stelle ermöglicht abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um Schulverwaltung und Organisation des Ganztagsbetriebs. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit SibankPLUS/IServ.

Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I
• alternativ 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Erfahrung
• Berufserfahrung im Schulsekretariat oder vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse SibankPLUS und IServ wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Aufgaben

• Unterstfctzung der Schulleitung in Organisation des Ganztagsbetriebs
• Angelegenheiten der Schfclerschaft (An- und Abmeldungen, Beff6rderung, Schfclerendatenverwaltung, Statistik)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefonate, Besucherbetreuung, Terminkoordinierung, Postverkehr)
• Bearbeitung von Rechnungen
• Verwaltung des Schulbudgets und Mitwirkung bei Beschaffungen in Absprache

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellter

Kaufmann/-frau Büromanagement

Organisation

MS Office

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter

Angestelltenlehrgang I

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SibankPLUS

IServ

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat (EG 6 TVöD-VKA)

Kurzinfo

Arbeitszeit Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 38159 Vechelde

Die Gemeinde Vechelde ist eine kreisangehörige Gemeinde im Landkreis Peine mit rund 18.700 Einwohnerinnen und Einwohnern. Sie hat 17 Gemeindeteile und liegt im Städtedreieck Braunschweig, Peine, Salzgitter. Die Entfernung zum Oberzentrum Braunschweig beträgt rund 7 km und zur Kreisstadt Peine sind es rund 10 km. Die Gemeinde Vechelde ist verkehrsgünstig an die Bundestraßen B 1 und B 65 und an das Streckennetz der Deutschen Bahn (Braunschweig – Vechelde – Hannover) angeschlossen und bietet für Menschen aller Generationen ein umfassendes Infrastrukturangebot.

Für die Grundschule Vechelde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

die unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat

in Teilzeit (mind. 30 h/Woche)

mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA zu besetzen.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Unterstützung der Schulleitung in Angelegenheiten der Schule u.a. bei der Organisation des Ganztagsbetriebs
• Angelegenheiten der Schülerschaft (z.B. An- und Abmeldungen, Beförderung, Schülerdatenverwaltung, Statistik)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Telefonate, Besucherbetreuung, Terminkoordinierung, Postverkehr)
• Haushaltsangelegenheiten (z.B. Verwaltung des Schulbudgets, Materialbeschaffungen, Mitwirkung bei Beschaffungen in Absprache mit dem Fachdienst)
• Bearbeitung von Rechnungen

Eine Änderung des Geschäftsverteilungsplans bleibt vorbehalten.

Was Sie mitbringen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
• alternativ eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung aus dem Aufgabenbereich, vorzugsweise als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement/-kommunikation
• Berufserfahrung im Schulsekretariat oder einer vergleichbaren Sekretariatstätigkeit
• wünschenswert sind Kenntnisse mit dem Schulverwaltungsprogramm „SibankPLUS“ und der Schulplattform „IServ“
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Microsoft Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässigkeit, hohe Motivation und Flexibilität
• Organisationsvermögen und Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Bereitschaft, Urlaub ausschließlich in den Schulferien zu nehmen und an weiteren Ferientagen ein zu erarbeitendes Zeitguthaben auszugleichen

Was wir Ihnen bieten:

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen
• eine betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach dem TVöD
• tariflicher Jahresurlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen und zusätzlich dienstfreie Tage am 24.12. & 31.12.
• Nutzung des Firmenfitnessangebotes „Hansefit-BEST“
• betriebliche Gesundheitsförderung
• zukunftssichere Arbeitsplätze
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Es wird empfohlen, eine Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, können Sie sich gerne an Frau Behnen, Telefon [phone] und bei allgemeinen Fragen zum Verfahren an Frau Scheliga unter der Telefonnummer 05302 802–228 wenden.