Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d) - befristet

Verbandsgemeindeverwaltung Montabaur; Montabaur; In loco; EUR 36.000 - 47.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Gesundheitsmanagement

Telearbeit

Zusatzversorgungskasse

Descrizione del lavoro

Verbandsgemeindeverwaltung Montabaur sucht eine/n Sachbearbeiter/in im kaufmännischen Gebäudemanagement in befristeter Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Sie verantworten Verwaltung und Unterhaltung öffentlicher Gebäude, Budgetplanung, Reinigungsorganisation sowie Beauftragungen und Wartung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.

Competenze

• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel).
• Teamorientiertes Arbeiten und Einsatzbereitschaft.
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.

Mansioni

• Verwaltung/ Unterhaltung öffentlicher Gebäude.
• Budgetplanung und Mittelbewirtschaftung.
• Koordination der Hausmeister und Reinigungsleistungen.
• Beauftragung, Überwachung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Abwicklung von Schäden.

Conoscenze

EDV Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Formazione

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Bei der Verbandsgemeinde Montabaur ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) als Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement zu besetzen.

IHRE AUFGABEN

• Verwaltung / Unterhaltung öffentlicher Gebäude
• Mittelbewirtschaftung, Budgetplanung
• Organisation und Kontrolle der Reinigungsleistungen
• Beauftragung, Überwachung und Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Überwachung des Gebäudezustands sowie Veranlassung erforderlicher Maßnahmen
• Koordination der Hausmeister
• Beschaffung von Material und Betriebsbedarf
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Schadensabwicklung und Regressforderungen

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst) bzw. ein erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für den Zugang zum zweiten Einstiegsamt im Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung wie z.B. Immobilienkauffrau/-mann.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen MS-Office Software (Word, Excel).
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sie sind teamorientiert und einsatzfreudig und arbeiten kooperativ mit allen Beteiligten zusammen.

UNSER ANGEBOT

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut funktionierenden Team von Kolleginnen und Kollegen.
• Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement hält ein breites Spektrum an Angeboten für Sie bereit (EGYM, Job-Rad u. s. w.).
• Eine Möglichkeit zur Inanspruchnahme flexibler Arbeitsformen (Telearbeit).
• Eine Bezahlung entsprechend der Ausbildung bis Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA bzw. einer entsprechenden Besoldung nach LBesG.
• Eine bis zum 30.06.2029 befristete Teilzeitstelle sowie für Beschäftigte den Anschluss an eine betriebliche Zusatzversorgungskasse.
• Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne: Der Sachgebietsleiter Herr Markus Felsing (02602/126-345) oder Frau Ann-Cathrin Berchem aus dem Bereich Personal, Organisation (Tel. [phone]).