SACHBEARBEITUNG GEBÄUDEMANAGEMENT (M/W/D)

Stadtverwaltung Freiberg; Freiberg am Neckar; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Dienstradleasing

Deutschlandticket

Gesundheitsprogramm

Mitarbeiterangebote

Job summary

Stadtverwaltung Freiberg sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Gebäudemanagement im Fachbereich V. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit bis 21 Wochenstunden.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher und koordinieren externe Dienstleister, prüfen Reinigungsqualität, Mietangelegenheiten und Posteingang sowie Rechnungen in SAP. Mitarbeit in einem teamorientierten Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige Dokumentation und Koordination externer Dienstleister.

Responsibilities

• Bearbeitung von Mietangelegenheiten, Mietanfragen und Mieterhöhungen inklusive Vertragsdatenpflege.
• Koordination externer Dienstleister und Prüfung der Reinigungsqualität.
• Bearbeitung von Posteingang, E-Mail-Korrespondenz und Rechnungserfassung in SAP.

Skills

Kommunikation

Teamfähigkeit

Mietverwaltung

Rechnungserfassung SAP

Koordinationsfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

SAP

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine SACHBEARBEITUNG (M/W/D) SCHWERPUNKT GEBÄUDEMANAGEMENT FÜR UNSEREN FACHBEREICH V unbefristet in Teilzeit (bis 21 Std./Woche)

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren souverän und möchten dazu beitragen, unsere Stadt lebens- und zukunftsfähig zu gestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

WIR WÜNSCHEN UNS

• KOMMUNIKATIONSGESCHICK: Sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse.
• QUALITÄTSMANAGEMENT: Sicherstellung der Reinigungsqualität durch Koordination und Kontrolle externer Dienstleister sowie Dokumentation und Nachverfolgung festgestellter Mängel.
• MIETVERWALTUNG: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Mietangelegenheiten, Mietanfragen und Mieterhöhungen einschließlich der Pflege von Vertragsdaten sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
• REIBUNGSLOSE ABLÄUFE: Bearbeitung von Posteingängen, E-Mail-Korrespondenz, Rechnungserfassung in SAP sowie Koordination von Versicherungsfällen mit allen Beteiligten.
• TEAMGEIST: Freude an der Arbeit im Team sowie an einer konstruktiven und lösungsorientierten Zusammenarbeit.
• ERFAHRUNG: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Eine detaillierte Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

DAS MACHT DIE ARBEIT BEI UNS BESONDERS

• Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Je nach Qualifikation erfolgt die Vergütung nach den Vorgaben des TVöD bis Entgeltgruppe 8
• Möglichkeit zur stetigen Weiterbildung und –entwicklung
• Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Förderung des Deutschlandtickets für den öffentlichen Regional- und Nahverkehr
• Attraktives Gesundheitsprogramm
• Unzählige Mitarbeiterangebote mit Corporate Benefits

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Agron Aslanovic ([phone] | [e-mail]) und für personalrechtliche Fragen Patricia Donner ([phone]) gerne zur Verfügung.