Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des Personalrats (w/m/d)

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Hauptstadtzulage

Gesundheitsmanagement

Sportangebote

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Fort- und Weiterbildung

Vielfalt und Chancengleichheit

Job summary

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Geschäftszimmer des Personalrats. Die Position ist unbefristet, in Vollzeit oder Teilzeit (ab 75%) zu besetzen.

Aufgaben umfassen Organisation, Sachbearbeitung und Personalratsbegleitung. Sie arbeiten eigenverantwortlich, beachten Datenschutzvorgaben und unterstützen Personalrats- und JAV-Wahlen sowie die Öffentlichkeitsarbeit im Portal Rexx.

Qualifications

• Anerkannter Ausbildungsberuf in der Verwaltung/verwaltungsnahe Berufe.
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I liegt vor.
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Geschäftszimmers incl. Postein- und -ausgang, Terminmanagement und Fristenüberwachung.
• Bearbeitung von Vorgängen, Sichtung, Prüfung, Zuordnung und Erstellung von Beschlüssen und Schriftstücken.
• Vorbereitung und Begleitung der Personalratsarbeit, Protokollführung und Sitzungsunterlagen zusammenstellen.
• Datenmanagement, Pflege von Datenbanken, Bewerbungsunterlagen über Rexx und Recherche.
• Veranstaltungsorganisation sowie Informationsmaterialien und Öffentlichkeitsarbeit.

Skills

Organisation

Kommunikation

Datenschutz

Education

Verwaltungsfachangestellte (Ausbildung)

Verwaltungslehrgang I

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Bewerbungsportal Rexx

Job description

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des Personalrats (w/m/d)

MANAGEN. INFORMIEREN. BERATEN.

Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk!

Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben!

Entgeltgruppe: E 6 einzige Fallgruppe, gemäß Teil I der Anlage A zum TV-L

Vollzeit, Teilzeit mit mindestens 3/4 Arbeitszeitanteil der Vollzeit möglich

Unbefristet ab sofort zu besetzen

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Koordination des Geschäftszimmers mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Terminmanagement und Fristenüberwachung nach dem Personalvertretungsgesetz (PersVG)
• Sachbearbeitung und Vorgangsmanagement mit Sichtung, Prüfung und Zuordnung beteiligungspflichtiger Vorgänge, Priorisierung dringender Angelegenheiten sowie eigenständige Erstellung von Beschlüssen und Schriftstücken unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Vorbereitung und Begleitung der Personalratsarbeit mit der Organisation und Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen und Monatsgesprächen, Protokollführung, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen sowie Sicherstellung der Beschlussfähigkeit
• Datenmanagement und administrative Unterstützung mit der Pflege von Datenbanken, Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal Rexx, Durchführung von Recherchen sowie Materialbeschaffung und Unterstützung bei Personalrats- und JAV-Wahlen
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit mit der Organisation von Veranstaltungen, Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien sowie redaktionelle Betreuung und Aktualisierung der internen und externen Informationsangebote im Beschäftigtenportal, Intranet und Internet

IHR PROFIL

• Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte\r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder für einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft *oder*
• Abschluss des Verwaltungslehrgang I
• Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung - dies zählt auch im Rahmen der Berufsausbildung

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter \ "weitere Informationen" hinterlegt ist.

BENEFITS

Finanzielle Anreize

eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Sportangebote

Nutzen Sie unser Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sportangeboten (1 Stunde Sport pro Woche inklusive), Gesundheitschecks, kostenfreier Beratung und Präventionsprogrammen.

Auszeichnungen

wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert!

Weiterbildung

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Verwaltungsakademie)

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

EEO und Kontaktdaten

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet
Name: Herr Peine
E-Mail: [e-mail]

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Name: Frau Kijewski
E-Mail: [e-mail]