Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des Personalrats (w/m/d)

Bezirksamt Marzahn Hellersdorf von Berlin; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte*n bzw. Verwaltungsfachangestellten mit Abschluss Verwaltungslehrgang I. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit bzw. mit mindestens 3/4 der Vollzeit möglich.

Zu den Aufgaben gehören Organisation des Geschäftszimmers, Vorgangsmanagement, Personalratsunterstützung, Datenmanagement und Öffentlichkeitsarbeit. Bewerbungen sind willkommen.

Qualifications

• Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. vergleichbare Verwaltungsausbildung.
• Abschluss des Verwaltungslehrgang I
• Berufserfahrung im öffentlichen Verwaltungshandling zählt auch zur Berufsausbildung entsprechend.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Geschäftszimmers mit Postein-/ausgang, Terminmanagement und Fristenüberwachung nach PersVG.
• Sachbearbeitung und Vorgangsmanagement mit Sichtung, Prüfung und Zuordnung beteiligungspflichtiger Vorgänge, Erstellung von Beschlüssen.
• Vorbereitung und Begleitung der Personalratsarbeit, Organisation und Protokollführung von Personalratssitzungen.
• Datenmanagement und administrative Unterstützung, Pflege von Datenbanken, Bewerbungsunterlagen über Rexx, Recherchen.
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Organisation von Veranstaltungen, Informationsmaterialien pflegen.

Education

Verwaltungsfachangestellte*r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungslehrgang I

Job description

MANAGEN. INFORMIEREN. BERATEN.

Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk!

Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben!

Entgeltgruppe: E 6 einzige Fallgruppe, gemäß Teil I der Anlage A zum TV-L Vollzeit, Teilzeit mit mindestens 3/4 Arbeitszeitanteil der Vollzeit möglich Unbefristet ab sofort zu besetzen

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Koordination des Geschäftszimmers mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Terminmanagement und Fristenüberwachung nach dem Personalvertretungsgesetz (PersVG)
• Sachbearbeitung und Vorgangsmanagement mit Sichtung, Prüfung und Zuordnung beteiligungspflichtiger Vorgänge, Priorisierung dringender Angelegenheiten sowie eigenständige Erstellung von Beschlüssen und Schriftstücken unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Vorbereitung und Begleitung der Personalratsarbeit mit der Organisation und Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen und Monatsgesprächen, Protokollführung, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen sowie Sicherstellung der Beschlussfähigkeit
• Datenmanagement und administrative Unterstützung mit der Pflege von Datenbanken, Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal Rexx, Durchführung von Recherchen sowie Materialbeschaffung und Unterstützung bei Personalrats- und JAV-Wahlen
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit mit der Organisation von Veranstaltungen, Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien sowie redaktionelle Betreuung und Aktualisierung der internen und externen Informationsangebote im Beschäftigtenportal, Intranet und Internet

IHR PROFIL

• Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder für einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgang I
• Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung - dies zählt auch im Rahmen der Berufsausbildung

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.