Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d)

Gemeinde Haßmersheim; Verwaltungsgemeinschaft Haßmersheim; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobbike/Fahrradleasing

Fortbildungsangebot

Klimatisiertes Rathaus

Job summary

Gemeinde Haßmersheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Bürgerbüro im Rahmen der Elternzeitvertretung. Beschäftigungsumfang bis zu 70%; befristet auf zwei Jahre ab 01.02.2027.

Verantwortlichkeiten umfassen Ausweis- und Meldewesen, Bürgeranfragen, Bescheinigungen und Gewerbe-/Gaststättenrecht. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, EDV-Kenntnisse und gutes Auftreten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Rechtliche Grundkenntnisse, v. a. in Gewerbe- und Gaststättenrecht sowie Kommunalrecht.
• Fundierte EDV-Kenntnisse.
• Freundliches und kompetentes Auftreten sowie Belastbarkeit bei starkem Publikumsverkehr.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Ausweis- und Passangelegenheiten, Einwohnermeldewesen, Führung Melderegister.
• Allgemeine Bürgeranfragen und -auskünfte.
• Ausstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen.
• Bearbeitung von Angelegenheiten im Gewerbe- und Gaststättenrecht.
• Bearbeitung von Fundsachen.
• Erfassung von Wahldaten, Führen des Wählerverzeichnisses.

Skills

Kundenservice

Teamfähigkeit

Kommunikation

Belastbarkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

EDV‑Systeme

Job description

Die Gemeinde Haßmersheim mit über 5.100 Einwohnern liegt im landwirtschaftlich reizvollen Neckartal als Teil der Metropolregion Rhein-Neckar und im Einzugsgebiet der Region Heilbronn.

Die innovative Gemeindeverwaltung bietet spannende und zukunftsorientierte Aufgabenbereiche sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell.

Im Rahmen der Elternzeitvertretung suchen wir zum 01.02.2027 befristet für 2 Jahre eine/n Sachbearbeiter/in für unser Bürgerbüro mit einem Beschäftigungsumfang bis zu 70 %.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Ausweis- und Passangelegenheiten, Einwohnermeldewesen, Führung Melderegister
• Allgemeine Bürgeranfragen und -auskünfte
• Ausstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen
• Bearbeitung von Angelegenheiten im Gewerbe- und Gaststättenrecht
• Bearbeitung von Fundsachen
• Erfassung von Wahldaten, Führen des Wählerverzeichnisses

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Rechtliche Grundkenntnisse, v. a. in den Bereichen Gewerbe- und Gaststättenrecht sowie Kommunalrecht
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV
• Freundliches und kompetentes Auftreten, sowie Belastbarkeit bei starkem Publikumsverkehr
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Organisationsgeschick
• Lust im Schifferdorf mit anzupacken und zu gestalten

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer zukunftsfähigen Gemeinde
• leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch ein breites Fortbildungsangebot
• ein modernes und klimatisiertes Rathausgebäude
• Flexible Arbeitszeitgestaltung außerhalb der Öffnungszeiten des Rathauses
• Jobbike/Fahrradleasing

Wir betreiben eine aktive Gleichstellungspolitik. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Hauptamtsleiter Jonas Greßler, Tel: [phone] oder die Leitung des Bürgerbüros Bianca Fischer (stv. Hauptamtsleiterin), Tel: [phone] gerne zur Verfügung.