Sachbearbeitung Haushalt (w/m/d)

Landkreis Oder-Spree; Bahrensdorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienst-V

Bike-Leasing

Zusammenfassung

Der Landkreis Oder-Spree sucht eine/n Sachbearbeiter/in Haushalt (w/m/d) in Vollzeit am ersten Dienstsitz Beeskow. Die Stelle ist unbefristet, 39 Stunden pro Woche. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (Entgeltgruppe 8).

Die Abteilung arbeitet an Haushaltsplanung, Zahlungsvorgängen und Controlling. Zu den Aufgaben gehören die Mitwirkung bei der Haushalts- und Finanzplanung des Jugendamtes, Prüfung von Rechnungen, Überwachung der Haushaltsmittel sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbarer Abschluss.
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht, Finanzcontrolling und Jugendhilfe wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen und Bereitschaft, sich in HKR-Verfahren einzuarbeiten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation sowie eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und mittelfristigen Finanzplanung des Jugendamtes im HKR-Verfahren.
• Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel, Analyse von Planabweichungen und Anpassungen.
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Zahlungsanweisungen und Kontenumbuchungen.
• Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung bei Verwahrkonten.
• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten und Abstimmung offener Posten.
• Beratung der Stabsbereichsleitung in Haushaltsangelegenheiten und Unterstützung im Rechnungswesen.
• Weiterentwicklung des Finanzcontrollings und Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen/ Berichte.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Prozessdenken

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Steuerfachangestellte/r

Angestelltenlehrgang I

kaufmännische Ausbildung im Haushalts- und Kassenrecht

Tools

EDV-Anwendungen

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Haushalt (w/m/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit. (39 Stunden pro Woche).

Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und mittelfristigen Finanzplanung des Jugendamtes, insbesondere Ermittlung der Haushaltsansätze und Erfassung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesenverfahren (HKR)
• Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel, Analyse von Planabweichungen sowie Mitwirkung bei Prognosen und erforderlichen Haushaltsanpassungen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsanweisungen und Sachkontenumbuchungen sowie Organisation und Kontrolle der Personenkonten
• Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung bei der Bereinigung von Verwahrkonten
• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten, Abstimmung offener Posten, Prüfung der Werthaltigkeit von Forderungen und Verbindlichkeiten
• Beratung der Stabsbereichsleitung in Haushaltsangelegenheiten und Unterstützung bei der Koordinierung des Rechnungswesens, der Einhaltung des internen Kontrollsystems und der Gestaltung wirtschaftlicher Abläufe
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Finanzcontrollings, von Kennzahlensystemen und eines Frühwarnsystems sowie Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen und Berichte

Darauf können Sie sich freuen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
• gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
• ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
• modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
• eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
• Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
• leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)
• Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
• monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als: Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss z.B. Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter (w/m/d), oder ein Abschluss des Angestelltenlehrgang I, oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Haushalts- und Kassenrecht sowie Finanzcontrolling
• Kenntnisse im: Haushalts- und Kassenrecht Finanzcontrolling Sozial-, Bürgerlichen und Verwaltungsrecht sowie ein Grundverständnis der Jugendhilfe sind wünschenswert
• analytisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und finanzielle Zusammenhänge strukturiert aufzubereiten und verständlich darstellen
• sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen und Bereitschaft, sich in das HKR-Verfahren und weitere Fachanwendungen einzuarbeiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation sowie ein sicheres und höfliches Auftreten
• selbständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Kooperations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Informations- und Durchsetzungsfähigkeit

Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 8.