Sachbearbeiter/-in Haushalt / Kosten- und Leistungsrechnung (m/w/d)

Land Brandenburg; Frankfurt (Oder); On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Erholungsurlaub im Jahr

Monatliche Bezuschussung Firmenticket

Entgeltgruppe 9a tarifliche Vergütung

Job summary

Die Stadt Frankfurt (Oder) sucht eine/n Sachbearbeiter/in Haushalt / Kosten- und Leistungsrechnung zur Vollzeitbeschäftigung. Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Haushaltsplanung, -durchführung und Kostenrechnung innerhalb des Amtes 32.

Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) vorgesehen. Eine eingruppierte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Entgeltgruppe 9a) wird geboten. Flexibilität und Teamarbeit sind erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss.
• Nachweis guter Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1) und sicherer Umgang mit Bürokommunikation.

Responsibilities

• Haushaltsplanung für zugeordnete Produkte erstellen und mittelfristige Finanzpläne erarbeiten.
• Vorkontierung von Rechnungen, Verträgen und Aufträgen sowie Prüfung von Beschaffungsanträgen.
• Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) einschließlich Zuordnung, Kalkulation und Berichterstattung.
• Betreuung des Haushaltsvollzugs, Erstellung von Berichten und Jahresabschlüssen.
• Überwachung der Budgetauslastung und Entwicklung von Gegenmaßnahmen bei Planabweichungen.

Skills

Deutschkenntnisse C1

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännischer Abschluss

Job description

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Dezernat I, Amt für Ordnung und Sicherheit, Stab Amtsleitung istzum nächstmöglichen Zeitpunktdie Stelle 0302

Sachbearbeiter/-in Haushalt / Kosten- und Leistungsrechnung (m/w/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

• Haushaltsplanung für die zugeordneten Produkte
• Selbständige Erarbeitung der notwendigen mittelfristigen Ergebnis- und Finanzplanansätze für die Konten innerhalb der zugeordneten Produkte unter Beachtung der Eckwertevorgaben und der Rechnungsergebnisse
• Erstellung der mittelfristigen Planung der Investitionsmaßnahmen des Amtes 32 und der zugeordneten Bereiche
• Beachtung und Einarbeitung von HSK-Maßnahmen
• Eigenverantwortliche Erarbeitung der Liquiditätsplanungen zur Vorlage beim Budgetverantwortlichen

2.Haushaltsdurchführung für die zugeordneten Produkte

• Vorkontierung sämtlicher Rechnungen, Verträge und (Rahmen-) Aufträge anhand der sachlich und rechnerisch richtig gezeichneten buchungsbergründenden Unterlagen des Amtes 32 und der zugeordneten Bereiche unter Beachtung von Fälligkeiten und Skontoabzugsmöglichkeiten
• Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Anträgen auf Mittelfreigabe im Rahmen der vorläufigen Haushaltsführung (gem. KomHKV) der Abteilungen des Amtes 32 zur Vorbereitung der Entscheidung des Budgetverantwortlichen
• Erfassung von Aufträgen im HKR-Verfahren zur Überwachung der zur Verfügung stehenden Mittel sowie Bereinigung offener Aufträge zum Ende des Haushaltsjahres
• Ständige Überwachung der Budgetauslastung (Plan-Ist-Vergleich) unter Beachtung der in die Planung eingeflossenen Sachverhalte, Fortschreibung der Datenlage zur Budgetinanspruchnahme
• Feststellung möglicher Ursachen für Planabweichungen, Prüfung/Vorschlagserarbeitung von Alternativen und Maßnahmen zur Vermeidung von Deckungslücken
• Beantragung von Mehraufwendungen bzw. Mehrauszahlungen in der vorläufigen Haushaltsführung und von über- oder außerplanmäßigen Aufwendungen bzw. Auszahlungen (gem. BbgKerfV) in Abstimmung mit dem Budgetverantwortlichen, den Abteilungen und der Kämmerei
• Überwachung offener Posten (Forderungen/Verbindlichkeiten) und Unterstützung der Abteilungen bei der Bearbeitung von Niederschlagungen, Ausbuchungen, Wertberichtigungen
• Beantragung von Auftrags- und Mittelübertragungen in das folgende Haushaltsjahr in Abstimmung mit dem Budgetverantwortlichen, den Abteilungen und der Kämmerei
• Führen des Vertragsregisters des Amtes 32 in Archikart
• Erledigung von Arbeiten im Zusammenhang mit der Erstellung der Jahresabschlüsse

3.Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung für die Produkte des Amtes

• Definition und Fortschreibung aller Veränderungen an Stammdaten (Buchungsstellen, Kennziffern, Hierarchien, Umlagen, Stellenanteile, Rechenergebnisse) im Zuständigkeitsbereich
• Festlegen von Umlagen und deren Verteilerschlüssel in Abstimmung mit der Amtsleitung
• Erstellen und Fortschreiben der Zuordnungslisten Doppik-Konten zu Buchungsstellen
• Durchführung der inneren Verrechnung (gem. DA; Kalkulation, Belegerstellung, Buchungen)
• Organisation der Mengenmeldungen und Durchführung aller KLR-Buchungen (Mengenangaben, Korrekturen, Formelbelegung)
• Durchführung der Verarbeitungsläufe im Zuständigkeitsbereich (Verdichtung, Umlage, Kalkulation, Fehlerrecherche)
• Herstellen von Auswertungen und Berichten zu KLR-Daten nach Anforderung der Amtsleitung, insbesondere Gestaltung des Layouts von KLR-Berichten sowie Erstellung von Präsentationen

4.Berichtswesen des Amtes

• Mitwirkung zur Sicherstellung termingerechter Zuarbeiten im Rahmen des amtsweiten Berichtswesens in Abstimmung mit den Abteilungsleitungen und dem Bereich Haushalt des Amtes
• Mitwirkung bei der termingerechten Erarbeitung von Rechenschaftsberichten in Bezug auf die Produkte des Amtes 32 und der zugeordneten Bereiche (Berichtswesen zum Haushaltsvollzug), u. a. Quartals- und Jahresberichte
• Mitwirkung bei der Erstellung von haushaltsbezogenen Übersichten auf Anforderung des Budgetverantwortlichen
• eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in derEntgeltgruppe 9a
• zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
• eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen
• 31 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• monatliche Bezuschussung eines Firmentickets

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oderBefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Abschluss Angestelltenlehrgang IoderRechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss, welcher den Stellenaufforderungen gerecht wird: Kauffrau/-mann für Büromanagement/ -kommunikation (m/w/d), Bankkaufmann/ -frau (m/w/d), Industriekaufmann/ -frau und mehrjährige nachgewiesene praktische Erfahrung im Bereich der Haushaltssachbearbeitung
• sowie (kommunale/r) Finanzbuchhalter/-in wünschenswert
• und nachgewiesene Deutschkenntnisse Sprachniveau C1

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.