Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Polizeipräsidium Rheinpfalz; Ludwigshafen am Rhein; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitmodell

Homeoffice-Optionen

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Job summary

Polizeipräsidium Rheinpfalz in Ludwigshafen sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (M/W/D) im Referat Polizeiverwaltung 3 (PV3). Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen Bediensteten und Behörde und sorgen für reibungslose Abläufe sowie faire Behandlung.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Personalsachbearbeitung, Organisation von internen/externen Stellenbesetzungsverfahren, Sachbearbeitung im Bereich Versetzung, Abordnung und Umsetzung, Ausbildungssachbearbeitung sowie Dienstzeit- und

Qualifications

• Vorbereitungsdienst für das 3. Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen.
• Beamtenrechtliche Ernennungsvoraussetzungen zum Einstellungstermin.
• Gute Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen.
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Motivation, Urteilsvermögen, Entscheidungsfreudigkeit sowie Diskretion.
• Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS-Office, elektronische Aktenführung).
• Sehr gute Ausdrucksweise in Schrift und Sprache; Rechtschreibung gut beherrschen.

Responsibilities

• Allgemeine Personalsachbearbeitung, insbesondere
• Organisatorische Betreuung von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren
• Sachbearbeitung im Bereich Versetzung, Abordnung und Umsetzung (behördenintern und -übergreifend)
• Ausbildungssachbearbeitung (Tarif und Beamte)
• Dienstzeit, Arbeitsjubiläum und Jubiliäumszeitberechnung
• Elternzeit (Tarif und Beamtinnen und Beamte)

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Diskretion

Motivation

Urteilsvermögen

Entscheidungsfreude

Vertraulichkeit

Education

Vorbereitungsdienst 3. Einstiegsamt

Tools

MS-Office

Elektronische Aktenführung

Job description

Personalsachbearbeitung (M/W/D)

Referat Polizeiverwaltung 3 (Personal und Soziales), Standort Ludwigshafen

Mehrere Stellen der Besoldungsgruppe A 11 LBesG RLP I VollzeitI

Ihr Arbeitsplatz:

Sie sind Teil der Abteilung Polizeiverwaltung im Referat PV3 - Personal- und Soziales -.

Das Personalreferat sieht sich als kundenorientierter Personaldienstleister und steht allen insgesamt über 2 300 Beamtinnen und Beamten sowie Tarifbeschäftigten der Polizeibehörden in sämtlichen personalrelevanten Themen (Ausnahme Gehaltsabrechnung, Versorgung und Beihilfe) mit Empathie und Engagement von der Einstellung bis zum Ausscheiden tatkräftig zur Seite, damit diese sich auf ihre wesentlichen Aufgaben im Innen- und Außendienst unserer Polizeibehörde konzentrieren können. Des Weiteren unterstützt es alle beteiligen Organisationseinheiten in personalrechtlichen Themen.

Als Schnittstelle zwischen unseren Bediensteten und unserer Behörde sorgt das Personalreferat für reibungslose Abläufe und eine faire Behandlung aller Beteiligten.

Das Controlling der Personalausgaben im Tarifbereich, die Durchführung der landesweiten Versetzungsverfahren im Beamtenbereich sowie die Federführung in der Nachwuchsgewinnung sind ebenso im Personalreferat angesiedelt wie die Ausbildungsleitung und das Beförderungsgeschehen.

Sie treffen auf ein motiviertes Team von zurzeit 19 Personen, welches von einem kollegialen und vertrauensvollen Miteinander geprägt ist. Wir legen Wert auf eine dieser Philosophie entsprechenden Arbeitsweise und einen kooperativen Führungsstil in einem teamorientierten Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Personalsachbearbeitung, insbesondere


• Organisatorische Betreuung von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren


• Sachbearbeitung im Bereich Versetzung, Abordnung und Umsetzung (behördenintern und -übergreifend)


• Ausbildungssachbearbeitung (Tarif und Beamtinnen und Beamte)


• Dienstzeit, Arbeitsjubiläum und Jubiliäumszeitberechnung


• Elternzeit (Tarif und Beamtinnen und Beamte) usw.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für das 3. Einstiegsamt der Laufbahn "Verwaltung und Finanzen" (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)


• Erfüllen der beamtenrechtlichen Ernennungsvoraussetzungen zum Einstellungstermin


• Gute Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts (Beamtenrecht und Tarifrecht) bzw. die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen


• Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise


• Ein hohes Maß an Motivation, Urteilsvermögen, Entscheidungsfreudigkeit sowie Diskretion


• Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation (elektronische Aktenführung, gängige MS-Office-Produkte)


• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse


• Weiterhin werden Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit erwartet


• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B


• Die Stellen sind auch für Berufsanfängerinnen und -anfänger geeignet

Wünschenswert / von Vorteil sind:

• Fachkenntnisse und Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes Aufgabengebiet, das selbstständig und eigenverantwortlich gestaltet werden kann


• fachkundige Unterstützung bei der Einarbeitung


• bedarfsgerechte Fortbildung


• zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung


• kostenlose Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz


• einen zeitlich flexiblen Arbeitsplatz durch unser Gleitzeitmodell und der grundsätzlich unkomplizierten Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich und Einbringen von Erholungsurlaub


• Teilzeit in verschiedenen Modellen und Homeoffice-Optionen überall dort, wo es die Aufgaben und Prozesse zulassen


• Im Wege des Dienstrad-Leasings können Sie ein Fahrrad leasen, dessen Wert einschließlich des leasingfähigen Zubehörs den Betrag von 7.000 Euro (Hersteller-UVP) nicht übersteigt.

Unsere Werte:

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, dem Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des § 2 SGB IX werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Die Stelle ist für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Im Falle einer Einladung zum Auswahlgespräch übersenden wir Ihnen mit der Einladung per E-Mail die Verwaltungsvorschrift "Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst" vom 7. Juli 2025, die zugehörige "Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst" (Anlage 1) sowie die "Liste extremistischer Organisationen" (Anlage 2) mit der Bitte, die unterschriebene Erklärung zur Verfassungstreue zum Auswahlgespräch mitzubringen.

Die Verwaltungsvorschrift, die "Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst" sowie die "Liste extremistischer Organisationen" finden Sie zu Informationszwecken auf der Website https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter "Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter".

Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 POG; eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u. a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. § 67 Abs. 3 Satz 2 POG. Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter "Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter".

Es wird darauf hingewiesen, dass die zu unterzeichnenden Unterlagen im späteren Verlauf des Auswahlverfahrens im Original vorzulegen sind.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Kopien der letzten Ernennungsurkunde, aller vorhandenen Prüfungs- und Dienstzeugnisse sowie bisherige Beurteilungen. Weiterhin fügen Sie bitte ggf. vorhandene Nachweise von zusätzlich erworbenen Qualifikationen.

Kennziffer 2026-PV3-SB-2

Bewerbungsfrist: 05.11.2026

E-Mail: [e-mail]

Kontakt:

Für weitere Informationen zum Verfahren stehen Ihnen aus dem Personalreferat Frau Jäger (0621/963-22310) gerne zur Verfügung.

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet die Leitung des Referats, Frau Waldbauer-Engl (0621/963-22300).

Weitere Informationen zur Organisation der rheinland-pfälzischen Landespolizei, des Polizeipräsidiums Rheinpfalz und zu den einzelnen Polizeidienststellen (örtlich zuständigen Dienststellen) finden Sie auf unserer Homepage www.polizei.rlp.de.