Abteilungsleitung Materielle Hilfen

Hansestadt Lübeck; Lübeck; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

30-Tage-Jahresurlaub

Sonderzahlungen

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten/Telearbeit

Fortbildungsmöglichkeiten

Küstennahe Arbeitsumgebung

Job summary

Die Hansestadt Lübeck sucht eine Abteilungsleitung Materielle Hilfen außerhalb von Einrichtungen (EG 11 TVöD / A 12 SHBesG). Sie legen Ziele fest, entwickeln Strukturen weiter und treffen fachliche Grundsatzentscheidungen in Rechtsfragen.

Sie steuern Personal- und Etatsressourcen, begleiten Budgetprozesse und fördern Führungskräfteentwicklung in einem engagierten Team.

Qualifications

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung.
• Führungserfahrung in Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung.
• Vertiefte Kenntnisse im Sozial- und Verwaltungsrecht sowie praktische Rechtsauslegung.

Responsibilities

• Fach- und Dienstaufsicht für Abteilung mit vier Teamleitungen und ca. 60 Mitarbeitenden.
• Zielentwicklung und Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen.
• Treffen fachlicher Grundsatzentscheidungen, einheitliche Rechtsanwendung und Bearbeitungsstandards.
• Personaleinsatz steuern, Führungsgespräche führen und Führungskräfteentwicklung fördern.
• Ressourcenplanung inkl. Haushaltsmitwirkung, Budgetüberwachung.
• Weiterentwicklung von Qualitätssicherung und Steuerungsmaßnahmen.
• Vertretung der Abteilung gegenüber Bereichen, Behörden und externen Institutionen.

Skills

Führungskompetenz

Organisation

Personalführung

Verwaltungssteuerung

Sozialrecht

Allgemeines Verwaltungsrecht

Urteilsvermögen

Kritikfähigkeit

Delegationskompetenz

Belastbarkeit

Education

Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Allgemeine Dienste

Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt:in)

Bachelor/Diplom-FH in Public Administration / Verwaltungsmanagement / Rechtswissenschaften

Job description

Die Hansestadt Lübeck bietet als Oberzentrum in der Metropolregion Hamburg mit einer Bevölkerung von 222.000 Menschen eine überaus hohe Lebensqualität. Die für ihre Kirchen, Backsteingotik und Geschichte berühmte Altstadt gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Zugleich profiliert sich die Stadt mit einer vielfältigen Kunst- und Kulturszene ihrer attraktiven Lage an der Ostsee als starker Tourismusmagnet. Der Port of Lübeck stellt ein Tor des Außenhandels in den Ostseeraum dar, die Stadt ist Standort dreier europaweit profilierter Hochschulen mit einem Universitätsklinikum und mit ihrem ausgeprägten Fokus auf Nachhaltigkeit wie auch auf Smart City bietet Lübeck eine riesige Bandbreite an Aufgaben und Möglichkeiten.
Wir suchen für unseren Bereich Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung Materielle Hilfen außerhalb von Einrichtungen (EG 11 TVöD / A 12 SHBesG)

Das Aufgabengebiet umfasst

• die Ausübung der Fach-und Dienstaufsicht für die Abteilung mit derzeit vier Teamleitungen und rund 60 Mitarbeitenden
• die Entwicklung von Zielen sowie Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen und Arbeitsprozesse
• das Treffen fachlicher Grundsatzentscheidungen in komplexen Rechtsfragen, Sicherstellung einer einheitlichen Rechtsanwendung und Festlegung verbindlicher Bearbeitungsstandards im übertragenen Aufgabenbereich
• die Steuerung des Personaleinsatzes, Führung von Zielvereinbarungs-, Beurteilungs- und Entwicklungsgesprächen sowie Förderung der Führungskräfteentwicklung
• die Planung und Steuerung der personellen und finanziellen Ressourcen; Mitwirkung an der Haushaltsplanung, Überwachung der Budgeteinhaltung und Priorisierung der Aufgaben im Rahmen der verfügbaren Mittel
• die Weiterentwicklung von Qualitätssicherung, Kontrolle der Zielerreichung und Umsetzung geeigneter Steuerungsmaßnahmen.
• die Vertretung der Abteilung gegenüber Bereichsleitung, Behörden und externen Institutionen; Abstimmung grundsätzlicher Fragestellungen und Mitwirkung an fachübergreifenden Projekten

Erwartet werden

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste

alternativ

• ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt:in)

alternativ

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom-FH) in einem verwaltungsnahen Studiengang, z. B. Public Administration, Verwaltungsmanagement oder Rechtswissenschaften mit verwaltungsrechtlichem Schwerpunkt

Weiterhin Werden Erwartet

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung sowie mehrjährige Erfahrung in verantwortlicher Position mit Aufgaben der Steuerung, Koordination und Qualitätssicherung
• mehrjährige nachgewiesene Führungserfahrung
• ausgeprägte Kenntnisse in Organisation, Personalführung und Verwaltungssteuerung
• vertiefte Kenntnisse im Sozialrecht, allgemeinen Verwaltungsrecht und angrenzenden Rechtsmaterien sowie umfassende praktische Erfahrung in der Auslegung komplexer Rechtsvorschriften
• ausgeprägtes vernetztes Denken und Urteilsvermögen, um rechtliche, fachliche, personelle und finanzielle Zusammenhänge zu beurteilen
• Konflikt- und Kritikfähigkeit, Delegationskompetenz und eine hohe Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit gängigen Informations- und Kommunikationsanwendungen und Bereitschaft, sich in eingesetzte Fachverfahren einzuarbeiten

Geboten werden

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z. b. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Interessiert?

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 11 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A12 SHBesG möglich, die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 41 Stunden. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich. Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bitte bewerben Sie sich bis zum 1. November 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck unter der Vakanz-ID 3643. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt. Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Bischoff, Telefon 0451 / 122 - 4506, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kersten, Telefon 0451 / 122 - 1903 zur Verfügung. Personalabteilung Hansestadt Lübeck Bereich Soziale Sicherung