Sachbearbeitung für das Team Wohnungswesen, FB2

Hansestadt Lübeck; Lübeck; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30-Tage-Jahresurlaub

Sonderzahlungen

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits - Rabatte

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Hansestadt Lübeck sucht eine Sachbearbeitung im Bereich Soziale Sicherung für das Team Wohnungswesen. Die Stelle ist tarifgebunden unbefristet und arbeitet im Zentrum der Lübecker Altstadt, mit privatem Umfeld und Ostseelage.

Zu den Aufgaben gehören Beratung, Bearbeitung von Anträgen, Entscheidungen zu Wohnberechtigungsscheinen und die Anleitung von Auszubildenden. Genaue Eckdaten zum Gehalt ergeben sich aus TVöD EG 9a/A8 SHBesG.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung Allgemeine Dienste bzw. Verwaltungsfachangestellte:r oder gleichwertige Ausbildung.
• Fachwissen im Verwaltungsrecht oder Bereitschaft, sich Kenntnisse in der Wohnraumförderung anzueignen.
• Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Beratung Wohnungssuchender und Angehöriger im Rahmen der Wohnungsvermittlung.
• Bearbeitung der Anträge auf Wohnungsvermittlung und geförderte Wohnungen.
• Entscheidung der Anträge auf einen Wohnberechtigungsschein.
• Sicherstellung der Datenqualität im Wohnungskataster und in Erhebungen.
• Anleitung der Auszubildenden im Team.

Skills

Serviceorientierung

Publikumssprache

Selbständiges Arbeiten

MS-Office Kenntnisse

Education

Laufbahnbefähigung Allgemeine Dienste / Verwaltungsfachangestellte:r

Erste Angestelltenprüfung bzw. vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Wir suchen für unseren Bereich Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeitung für das Team Wohnungswesen (EG 9a TVöD/ A8 SHBesG).

Aufgabengebiet

• Beratung Wohnungssuchender und ihrer Angehörigen im Rahmen der Wohnungsvermittlung
• Entgegennahme und Bearbeitung der Anträge auf Wohnungsvermittlung und Vermittlung geförderter Wohnungen in enger Zusammenarbeit mit den Wohnungsunternehmen
• Entgegennahme und Entscheidung der Anträge auf einen Wohnberechtigungsschein
• Einhaltung der Datenqualität im Wohnungskataster und in den statistischen Erhebungen
• Anleitung der Auszubildenden im Team

Anforderungen

• Laufbahnbefähigung Fachrichtung Allgemeine Dienste; Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung in den folgenden Berufen: Fachangestellte:r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte:r, Steuerfachgehilf:in bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
• Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht und idealerweise Fachwissen im Recht der Wohnraumförderung oder die Bereitschaft sich die entsprechenden Fachkenntnisse kurzfristig anzueignen
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Selbständiges Arbeiten auch unter Termindruck
• Serviceorientiert und geschickt im Umgang mit Publikum, insbesondere auch mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen, idealerweise mit nachweisbaren Erfahrungen
• Die Fähigkeit, Ihre Entscheidungen auch in schwierigen Situationen mündlich oder schriftlich verständlich darzustellen
• Kenntnisse und Praxiserfahrung mit MS-Office Programmen oder die Bereitschaft sich in die Fachsoftware einzuarbeiten

Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen

tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

• 30-Tage-Jahresurlaub
• Sonderzahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• flexible Arbeitszeitmodelle
• vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich
• individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheitstage
• Betriebssport
• aktive Pause
• monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket
• Fahrradkauf, -miete oder -leasing
• arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9a TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A8 SHBesG möglich. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Kontakt

Für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Elstner, Telefon 0451 / 122 - 6428, zur Verfügung. In personalwirtschaftlichen Angelegenheiten steht Ihnen Frau Kraus, Telefon 0451 / 122 - 1132 zur Verfügung.