Abteilungsleitung Materielle Hilfen, FB2

Arbeitsagentur; Lübeck; Vor Ort; EUR 56.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifbindung

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten/Telearbeit

NAH.SH-Jobticket Zuschuss

Küstennähe und Lübecker Altstadt

Zusammenfassung

Hansestadt Lübeck sucht eine Abteilungsleitung Materielle Hilfen außerhalb von Einrichtungen. Sie verantworten die Fach- und Dienstaufsicht über eine Abteilung mit rund 60 Mitarbeitenden und treffen Grundsatzentscheidungen in komplexen Rechtsfragen.

Sie steuern Ressourcen, entwickeln Strukturen weiter, fördern Führungskräfteentwicklung und vertreten die Abteilung gegenüber Behörden und externen Institutionen. Die Stelle bietet attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle.

Qualifikationen

• Erforderlich ist Befähigung für Laufbahngruppe 2 oder vergleichbare Verwaltungsqualifikation.
• Weiterhin Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Führung, Koordination und Qualitätssicherung.
• Nachweisliche Führungserfahrung in leitender Position.
• Ausgeprägte Kenntnisse in Organisation, Personalführung und Verwaltungssteuerung.
• Vertiefte Kenntnisse im Sozial- und Verwaltungsrecht

Aufgaben

• Fach- und Dienstaufsicht für die Abteilung mit vier Teamleitungen und ca. 60 Mitarbeitenden.
• Ziele setzen und organisatorische Strukturen sowie Arbeitsprozesse weiterentwickeln.
• Fachliche Grundsatzentscheidungen in komplexen Rechtsfragen treffen.
• Rechtsanwendung vereinheitlichen und verbindliche Bearbeitungsstandards festlegen.
• Personaleinsatz steuern, Zielvereinbarungs-, Beurteilungs- und Entwicklungsgespräche führen.
• Mitwirkung an Haushaltsplanung, Budgeteinhaltung überwachen und Aufgaben priorisieren.
• Qualitätssicherung weiterentwickeln und geeignete Steuerungsmaßnahmen umsetzen.
• Abteilung gegenüber Bereichsleitung, Behörden und externen Institutionen vertreten

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationswissen

Verwaltungsmanagement

Sozialrecht

Verwaltungsrecht

Konfliktlösung

Delegationskompetenz

Budget-Controlling

Ausbildung

Laufbahngruppe 2 bzw. erstes Einstiegsamt

Verwaltungsfachwirt II

Bachelor/Diplom-FH in Public Administration/Verwaltungsmanagement/Rechtswissenschaften

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Bereich Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleitung Materielle Hilfen außerhalb von Einrichtungen (EG 11 TVöD / A 12 SHBesG).

Aufgabengebiet

• Die Ausübung der Fach- und Dienstaufsicht für die Abteilung mit derzeit vier Teamleitungen und rund 60 Mitarbeitenden
• die Entwicklung von Zielen sowie Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen und Arbeitsprozesse
• das Treffen fachlicher Grundsatzentscheidungen in komplexen Rechtsfragen
• Sicherstellung einer einheitlichen Rechtsanwendung und Festlegung verbindlicher Bearbeitungsstandards im übertragenen Aufgabenbereich
• die Steuerung des Personaleinsatzes, Führung von Zielvereinbarungs-, Beurteilungs- und Entwicklungsgesprächen sowie Förderung der Führungskräfteentwicklung
• die Planung und Steuerung der personellen und finanziellen Ressourcen; Mitwirkung an der Haushaltsplanung, Überwachung der Budgeteinhaltung und Priorisierung der Aufgaben im Rahmen der verfügbaren Mittel
• die Weiterentwicklung von Qualitätssicherung, Kontrolle der Zielerreichung und Umsetzung geeigneter Steuerungsmaßnahmen
• die Vertretung der Abteilung gegenüber Bereichsleitung, Behörden und externen Institutionen; Abstimmung grundsätzlicher Fragestellungen und Mitwirkung an fachübergreifenden Projekten

Qualifikationen

• Erwartet werden die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste alternativ ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt:in) alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom-FH) in einem verwaltungsnahen Studiengang, z. B. Public Administration, Verwaltungsmanagement oder Rechtswissenschaften mit verwaltungsrechtlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung sowie mehrjährige Erfahrung in verantwortlicher Position mit Aufgaben der Steuerung, Koordination und Qualitätssicherung
• Mehrjährige nachgewiesene Führungserfahrung
• Ausgeprägte Kenntnisse in Organisation, Personalführung und Verwaltungssteuerung
• Vertiefte Kenntnisse im Sozialrecht, allgemeinen Verwaltungsrecht und angrenzenden Rechtsmaterien sowie umfassende praktische Erfahrung in der Auslegung komplexer Rechtsvorschriften
• Ausgeprägtes vernetztes Denken und Urteilsvermögen, um rechtliche, fachliche, personelle und finanzielle Zusammenhänge zu beurteilen
• Konflikt- und Kritikfähigkeit, Delegationskompetenz und eine hohe Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit gängiger Informations- und Kommunikationsanwendungen und Bereitschaft, sich in eingesetzte Fachverfahren einzuarbeiten

Geboten werden Karriere und Verantwortung

abweichende Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

Sicherheit und Leistungen

• tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z. B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit
• vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Arbeitszeit und Gehalt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 11 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A12 SHBesG möglich, die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 41 Stunden. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Gleichstellung

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Kontakt

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Bischoff, Telefon 0451 / 122 - 4506, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kersten, Telefon 0451 / 122 - 1903 zur Verfügung.