Sachbearbeitung für das Standesamt (m/w/d)

Arbeitsagentur; Mindelheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstradleasing

Altersteilzeitmodell

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Bezahlung nach E9b/A10

Zusammenfassung

Die Stadt Mindelheim sucht zum 01.01.2027 in Vollzeit befristet für zwei Jahre eine Sachbearbeitung für das Standesamt (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen, Fortführung der Standesamtsbücher sowie die Vorbereitung, Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen und Beratungen in allen personenstandsrechtlichen Fragen.

Qualifikationen

• Beamter/Beamtin der 3. Qualifikationsebene bzw. Verwaltungsfachwirt/in (BL II) oder Verwaltungsfachangestellte/r (BL I)
• Kenntnisse im Personenstandsrecht bzw. Bereitschaft sich einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz
• Selbstständige, sorgfältige und teamfähige Arbeitsweise

Aufgaben

• Beurkundung von Personenstandsfällen, eigenverantwortliche Bearbeitung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
• Fortführung der Personenstandsbücher bzw. -register, Folge- und Nachbeurkundungen
• Vorbereitung und Anmeldung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen (auch samstags)
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen zur Eheschließung im Ausland
• Namenserklärungen, -erteilungen, -änderungen und Abstammungserklärungen
• Erteilung von Auskünften, Ausstellung von Urkunden und beglaubigten Registern
• Entgegennahme von Kirchenaustritterklärungen
• Fachliche Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen personenstandsrechtlichen Fragen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Ausbildung

3. Qualifikationsebene Verwaltung/Finanzen

Verwaltungsfachwirt/in (BL II)

Verwaltungsfachangestellte/r (BL I)

Jobbeschreibung

Die Stadt Mindelheim sucht zum 01.01.2027 in Vollzeit und befristet für zunächst zwei Jahre, im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eine Sachbearbeitung für das Standesamt (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Beurkundung von Personenstandsfällen, eigenverantwortliche Bearbeitung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
• Fortführung der Personenstandsbücher bzw. -register, Folge- und Nachbeurkundungen
• Vorbereitung und Anmeldung, sowie Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen (auch an Samstagen)
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen zur Eheschließung im Ausland
• Namenserklärungen, -erteilungen, -änderungen, Angleichungserklärungen und Abstammungserklärungen (z.B. Vater-/Mutterschaftsanerkennungen)
• Erteilung von Auskünften, Ausstellung von Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden sowie beglaubigten Registerauszügen und Bescheinigungen
• Entgegennahme von Kirchenaustritterklärungen
• Fachliche Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen personenstandsrechtlichen Fragen

Ihr Profil:

• Beamter/Beamtin der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Verwaltungsfachwirt/in (BL II) oder Verwaltungsfachangestellte/r (BL I), mit mehrjähriger Berufserfahrung idealerweise in einem Standesamt
• Kenntnisse im Personenstandsrecht sowie angrenzenden Rechtsgebieten sind wünschenswert, bzw. die Bereitschaft sich in dieses interessante Fachgebiet einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz
• Eine selbstständige, sorgfältige und teamfähige Arbeitsweise
• Flexible Einsatzbereitschaft bezüglich Thematik und ArbeitszeitgestaltungHohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
• Ein sicherer Umgang mit Autista wäre von Vorteil

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Eine Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation bis E 9b bzw. bei Beamten bis A 10
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem aktiven, dynamischen Team
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstradleasing
• Modell zur Altersteilzeit
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der historischen Kreisstadt Mindelheim im Unterallgäu