Sachbearbeiter/in Standesamt (w/m/d)

Stadtverwaltung Zehdenick; Zehdenick; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebsrente über kommunalen Versorg.

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kostenzuschuss Bildschirmbrille

Parkmöglichkeiten

2 Teamtage im Jahr

Zusammenfassung

Stadt Zehdenick sucht ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Standesamt (w/m/d) zur unbefristeten Besetzung. In dieser verantwortungsvollen Tätigkeit bearbeiten Sie Eheschließungen, Geburten und Sterbefälle, führen Register und beraten Bürgerinnen und Bürger.

Sie arbeiten in einem serviceorientierten Team. Es erwarten Sie eine leistungsorientierte Vergütung nach TVöD-VKA bis EG 9a, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Verwaltungsbezogene Fortbildung oder Befähigung zum Standesbeamten bevorzugt.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung sämtlicher Vorgänge rund um Eheschließungen, Sterbefälle und Geburten.
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen.
• Beurkundung allgemeiner Personenstandsangelegenheiten und Beratung der Bürgerinnen und Bürger.
• Führung von Register- und Familienbüchern sowie Unterstützung der Digitalisierung im Standesamt.
• Erstellung von Monats- und Jahresstatistiken und Abrechnung von Gebühren.

Kenntnisse

Rechtskenntnisse

Diskretion

Bürgerorientiertes Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Public Management Erfahrungs-/Abschluss

Verwaltungsfachwirt (IHK)

Angestelltenlehrgang II

Befähigung zum Standesbeamten

Tools

MS Office

Autista

Jobbeschreibung

Im nördlichen Teil des Landkreises Oberhavel liegt die Havelstadt Zehdenick. Die 13 Ortsteile gehören seit 2003 zum Stadtgebiet, in dem insgesamt 13.500 Menschen leben.

In der Stadt Zehdenick ist schnellstmöglich eine Stelle als Sachbearbeiter/in Standesamt (w/m/d) neu zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit) pro Woche. Die Stelle ist unbefristet.

Für diese interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit bieten wir

• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA entsprechend persönlicher und fachlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe EG 9a plus Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt
• Vermögenswirksame Leistungen
• eine zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Betriebsrente über den kommunalen Versorgungsverband Brandenburg
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, darüber hinaus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitenregelungen
• ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
• ein Team, dass Sie jederzeit unterstützt und vertrauensvoll, wertschätzend und respektvoll mit Ihnen zusammenarbeitet
• individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• mobiles Arbeiten
• 2 Teamtage im Jahr
• modern eingerichtete Arbeitsplätze
• Kostenzuschuss für eine Bildschirmbrille
• Parkmöglichkeiten direkt an der Stadtverwaltung

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Bearbeitung sämtlicher Vorgänge rund um Eheschließungen, Sterbefälle und Geburten
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
• Beurkundung allgemeiner Personenstandsangelegenheiten (z. B. Namenserklärungen, Erklärungen nach dem Selbstbestimmungsgesetz, Vater-/Mutterschaftsanerkennungen, eidesstattliche Versicherungen) sowie die Beratung der Bürgerinnen und Bürger
• Führung von Geburten-, Ehe, Sterbe- und Lebenspartnerregister sowie Familienbücher
• Unterstützung der Digitalisierung im Standesamt
• Erstellen von Monats- und Jahresstatistiken
• Nacherfassung von Personenstandeinträgen
• Erhebung von Verwaltungsgebühren für alle gebührenpflichtigen Vorgängen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder als DiplomVerwaltungswirt (m/w/d); alternativ eine Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare, verwaltungsbezogene Qualifikation mit der Befähigung zum Standesbeamten (m/w/d) nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften bzw. die Bereitschaft diese in Kürze zu erwerben,
• eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen wäre wünschenswert. Fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht sowie in den angrenzenden Rechtsgebieten sind von Vorteil.
• Fähigkeit, sich in einschlägige nationale und internationale Rechtsvorschriften einzuarbeiten und diese unter Einhaltung formeller Abläufe umzusetzen,
• sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion sowie ein sicheres, bürgerorientiertes Auftreten, eine besonders selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative,
• Bereitschaft zu Wochenenddiensten (Freitagnachmittag/Samstagvormittag),
• Bereitschaft zur Teilnahme an verpflichtenden Fortbildungsmaßnahmen,
• Freude am Umgang mit Menschen,
• Kommunikationskompetenz bei der Durchsetzung rechtlicher Anforderungen sowie als Redner (m/w/d),
• Kreativität beim Schreiben von Traureden und bei der Gestaltung von Trauungen,
• gute EDV Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, Kenntnisse mit dem Fachprogramm Autista sind von Vorteil,
• Führerschein der Klasse B zwingend erforderlich.

Eine Erweiterung beziehungsweise Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regulären Arbeitszeit ist für die vielfältigen Aufgaben dieser Stelle erforderlich.