Standesbeamte (m/w/d)

Gemeinde Gräfelfing; Gräfelfing; Vor Ort; EUR 54.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Entgeltgruppe 9b

Monatliche München-Zulage

Jahressonderzahlung

Arbeitsmarktzulage

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Gemeinde Gräfelfing sucht einen Standesbeamten (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zur Beurkundung von Personenstandsfällen, Führung des Registers und Beratung der Bürgerinnen und Bürger.

Sie bringen einschlägige Verwaltungsqualifikation, Erfahrung im Personenstandsrecht und serviceorientiertes Auftreten mit; flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung werden geboten.

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachwirt bzw. Diplom-Verwaltungswirt (FH) mit Befähigung für die 3. Qualifikationsebene
• Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I mit Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
• Einschlägige Berufserfahrung im Personenstandsrecht
• Bürger- und serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute organisatorische Fähigkeiten, freundliches und sicheres Auftreten
• Gesetzeskonforme, sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Eine offene und empathische Persönlichkeit

Aufgaben

• Beurkundung von Personenstandsfällen unter Beachtung nationaler und internationaler Rechtsvorschriften
• Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen deutscher Staatsangehöriger im Ausland
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen für Eheschließungen im Ausland
• Vaterschaftsanerkennungen
• Beurkundung und Beglaubigung von namensrechtlichen Erklärungen
• Führung des Personenstandsregisters
• Prüfung der Wirksamkeit ausländischer Ehescheidungen oder Eheaufhebungen
• Auskunftserteilung gegenüber anderen Behörden
• Selbstständige Erledigung anfallender Aufgaben und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
• Kirchenaustritte
• Ausstellung von Personenstandsurkunden

Kenntnisse

Bürgerorientierung

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt (FH)

Verwaltungsfachwirt (Beschäftigtenlehrgang II)

Verwaltungsfachangestellter

Beschäftigtenlehrgang I

Jobbeschreibung

Kommen Sie zu uns ins Team!

Die Gemeinde Gräfelfing ist eine moderne, wachsende Kommune im Landkreis München mit rund 14.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Zur Verstärkung unseres Standesamtsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Standesbeamten (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-39 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

• Beurkundung von Personenstandsfällen unter Beachtung nationaler und internationaler Rechtsvorschriften (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle, etc.)
• Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen deutscher Staatsangehöriger im Ausland, Anerkennung von ausländischen Entscheidungen
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen für Eheschließungen im Ausland und Beschaffung von Ehefähigkeitszeugnissen für Vertragsstaaten
• Vaterschaftsanerkennungen
• Beurkundung und Beglaubigung von namensrechtlichen Erklärungen
• Führung des Personenstandsregisters
• Prüfung der Wirksamkeit ausländischer Ehescheidungen oder Eheaufhebungen
• Auskunftserteilung gegenüber anderen Behörden
• Selbstständige Erledigung anfallender Aufgaben und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen Angelegenheiten des Standesamtes
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
• Kirchenaustritte
• Ausstellung von Personenstandsurkunden

Ihr Profil

• Abschluss als Verwaltungsfachwirt (Beschäftigtenlehrgang II)
• Diplom-Verwaltungswirt (FH) mit Befähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
• Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
• Einschlägige Berufserfahrung im Personenstandsrecht
• Bürger- und serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute organisatorische Fähigkeiten, freundliches und sicheres Auftreten
• Gesetzeskonforme, sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Eine offene und empathische Persönlichkeit

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
• Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
• Monatliche Großraumzulage München (bis 270 €) sowie die Möglichkeit einer Arbeitsmarktzulage (bis ca. 800 €)
• Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie eine leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit zur freiwilligen Aufstockung
• Flexible Arbeitszeiten
• Optimale Verkehrsanbindungen an der S6 - Gräfelfing und der A 96 sowie ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie z. B. den EGYM Wellpass

Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und übertragener Tätigkeit.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen in fachlichen Fragen Frau Ludwig (Standesamtsleitung) unter 089/8582-1045 gerne zur Verfügung.