Sachbearbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d)

Stadt Mindelheim; Mindelheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Entgeltgruppe 6 TVöD

Betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierter Vergütungsanteil

Dienstradleasing

Altersteilzeitmodell

Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Stadt Mindelheim sucht in Teilzeit mit 22 Wochenstunden eine/n Sachbearbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d). Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Ende 2027.

Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Unterstützung der Personalleitung, Organisation von Stellenausschreibungen, Führen von Personalakten, Reisekostenabrechnung, Dienstzeugnisse und SEJ-/FSJ-/Praktikumsorganisation.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Berufsausbildung mit Personalbereichserfahrung oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.

Aufgaben

• Allgemeine Unterstützung der Personalleitung
• Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren bezüglich Organisation von Stellenausschreibungen
• Führen von Personalakten inklusive Stammdatenpflege
• Reisekostenabrechnung
• Entwurfserstellung von Dienstzeugnissen
• Organisation und Abwicklung von SEJ, Bundesfreiwilligendienst, Praktika und Hospitationen

Kenntnisse

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Berufsausbildung mit Personalbereichserfahrung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Stadt Mindelheim sucht in Teilzeit mit 22 Wochenstunden und zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Ende 2027 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Unterstützung der Personalleitung
• Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren hinsichtlich der Organisation von Stellenausschreibungen
• Führen von Personalakten inklusive Stammdatenpflege
• Reisekostenabrechnung
• Entwurfserstellung von Dienstzeugnissen
• Organisation und Abwicklung vom Sozialpädagogischen Einführungsjahr (SEJ), Bundesfreiwilligendienst, Praktika sowie Hospitationen

Ihr Profil:

• Bevorzugt abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrungen im Personalbereich oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office wie Word, Excel und Outlook
• Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber den Beschäftigten
• selbständige und engagierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem aktiven, dynamischen Team
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierten Vergütungsanteil
• Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Dienstradleasing
• Modell zur Altersteilzeit