Abteilungsleitung für das Hauptamt (m/w/d)

Stadt Mindelheim; Mindelheim; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstradleasing

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Altersteilzeitmodell

Zentraler Arbeitsplatz im Mindelheim

Zusammenfassung

Die Stadt Mindelheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleitung für das Hauptamt (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Sie leiten Abteilung 1 – Hauptverwaltung und das Büro des Ersten Bürgermeisters, steuern Gremiensitzungen und koordinieren Termine sowie Repräsentationsaufgaben.

Sie verfügen idealerweise über die 3. Qualifikationsebene oder eine tarifliche Verwaltungsqualifikation, bringen mehrjährige Führungserfahrung mit und setzen auf Digitalisierung sowie bürgerfreundliche

Qualifikationen

• Beamter/in der 3. Qualifikationsebene oder tarifbeschäftigte Führungskraft mit entsprechender Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in Leitungsfunktion
• Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Kommunalrecht
• Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen, insbesondere Organisationsentwicklung und Digitalisierung
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit gegenüber digitalen Verwaltungsanwendungen

Aufgaben

• Leitung, Steuerung und strategische Weiterentwicklung der Abteilung 1 – Hauptverwaltung
• Leitung des Büros des Ersten Bürgermeisters inkl. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Verantwortung für zentrale Dienste, Organisation, Digitalisierung; Ordnungsamt; Standesamt; Einwohnermeldeamt; Veranstaltungen und Städtepartnerschaften sowie IT
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung
• Vorantreiben der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Organisationsentwicklung
• Sicherstellung eines rechtssicheren, bürgerfreundlichen Vollzugs im Ordnungs-, Standesamts- und Meldewesen
• Vertretung der Abteilung gegenüber dem Stadtrat, dem Ersten Bürgermeister und externen Stellen

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Sozialkompetenz

Ausbildung

3. Qualifikationsebene Beamter

Verwaltungsfachwirt BL 2

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Stadt Mindelheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine Abteilungsleitung für das Hauptamt (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Leitung, Steuerung und strategische Weiterentwicklung der Abteilung 1 – Hauptverwaltung
• Leitung des Büros des Ersten Bürgermeisters, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Terminmanagement und Repräsentationsaufgaben
• Fachliche Verantwortung für die Sachgebiete Zentrale Dienste, Organisation und Digitalisierung; Ordnungsamt; Standesamt; Einwohnermeldeamt; Veranstaltungen und Städtepartnerschaften sowie die IT
• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der eigenverantwortlichen Personalleitung, der die Personalverwaltung innerhalb der Abteilung fachlich unterstellt ist
• Vorantreiben der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und der Organisationsentwicklung der Stadtverwaltung
• Sicherstellung eines rechtssicheren, bürgerfreundlichen und serviceorientierten Vollzugs im Ordnungs-, Standesamts- und Meldewesen
• Vertretung der Abteilung gegenüber dem Stadtrat, dem Ersten Bürgermeister, anderen Fachbereichen sowie externen Stellen

Ihr Profil:

• Beamter/Beamtin der 3. Qualifikationsebene (z. B. Diplom-Verwaltungswirt/in, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen) oder alternativ Tarifbeschäftigte/r mit entsprechender Qualifikation (Verwaltungsfachwirt/in, BL 2)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise bereits in einer Leitungsfunktion
• Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Kommunalrecht sowie idealerweise in den Bereichen Ordnungs-, Standesamts- und Meldewesen
• Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen, insbesondere im Hinblick auf Organisationsentwicklung und Digitalisierung
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Verwaltungsanwendungen

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und gestaltungsintensive Führungsposition an zentraler Stelle der Stadtverwaltung
• Eine Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation als Beamter/Beamtin bis Besoldungsgruppe A13 bzw. als Tarifbeschäftigte/r nach TVöD-VKA bis E 12
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem aktiven, dynamischen Team
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstradleasing
• Modell zur Altersteilzeit
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der historischen Kreisstadt Mindelheim im Unterallgäu

bis spätestens 26.09.2026

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich auch gerne an Herrn Hohenleitner (Personalleiter) unter Telefon [phone] wenden.