Sachbearbeitung für das Bürgeramt (m/w/d)

Stadt Böblingen; Böblingen; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Job summary

Die Stadt Böblingen sucht für das Bürgeramt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n in Ausbildung bzw. vergleichbarer Qualifikation. Sie arbeiten eigenständig im Meldewesen, betreuen Bürgerinnen und Bürger zu An- und Ummeldungen, Ausweisen sowie weiteren Dienstleistungen und unterstützen bei Wahlen und Abstimmungen.

Zudem gehört die Telefonzentrale zur täglichen Aufgabenpalette. Sie bringen idealerweise Fremdsprachenkenntnisse mit und arbeiten freundlich, sicher und teamorientiert.

Qualifications

• Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine sichere Rechtsanwendung.
• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität.
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürger*innen sowie Teamfähigkeit.
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
• Meldewesen (An-, Ab- und Ummeldungen).
• Pass- und Personalausweiswesen.
• Verschiedene Dienstleistungen wie beispielsweise Fischereischeine, Führungszeugnisse etc.
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen.
• Telefonzentrale der Stadtverwaltung Böblingen.

Responsibilities

• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen im Meldewesen.
• Ausstellung von Pass- und Personalausweisen.
• Beratung und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern zu Verwaltungsangelegenheiten.
• Unterstützung bei Wahlen und Abstimmungen.
• Telefonische Zentrale der Stadtverwaltung Böblingen betreuen.

Education

Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation

Job description

Das Bürgeramt ist eine zentrale Anlaufstelle für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger und leistet einen wichtigen Beitrag zu einer bürgernahen und modernen Verwaltung. Ob bei der Beantragung von Ausweisdokumenten, der Anmeldung eines Wohnsitzes oder bei weiteren Verwaltungsangelegenheiten - hier stehen der persönliche Kontakt, eine kompetente Beratung und eine zuverlässige Bearbeitung im Mittelpunkt. Die Tätigkeit im Bürgeramt zeichnet sich durch ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, vielfältige Begegnungen und unterschiedliche Herausforderungen im Arbeitsalltag aus.

• Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine sichere Rechtsanwendung
• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürger*innen sowie Teamfähigkeit
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• Meldewesen (An-, Ab- und Ummeldungen)
• Pass- und Personalausweiswesen
• Verschiedene Dienstleistungen wie beispielsweise Fischereischeine, Führungszeugnisse etc.
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
• Telefonzentrale der Stadtverwaltung Böblingen

Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.