Sachbearbeitung für das Bürgeramt (m/w/d)

Stadtverwaltung Böblingen; Böblingen; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsangebote & Betriebssport

Mobilitätszuschüsse (ÖPNV & Rad & Park

Kantine mit Mitarbeiterrabatten

Monatlicher BB-Bonus

Zusatzversorgung

Job summary

Stadt Böblingen sucht Mitarbeiter/in im Bürgeramt. Aufgaben umfassen Meldewesen, Pass- und Personalausweiswesen sowie diverse Verwaltungsdienstleistungen wie Fischereischeine oder Führungszeugnisse.

Sie unterstützen bei Wahlen und Abstimmungen, arbeiten in der Telefonzentrale und profitieren von familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie attraktiven Zusatzleistungen des Arbeitgebers.

Qualifications

• Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie sichere Rechtsanwendung.
• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität.
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Teamfähigkeit. Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.

Responsibilities

• Meldewesen (An-, Ab- und Ummeldungen)
• Pass- und Personalausweiswesen
• Verschiedene Dienstleistungen (Fischereischeine, Führungszeugnisse etc.)
• Mithilfe bei Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
• Telefonzentrale der Stadtverwaltung Böblingen

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Einfühlungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

Education

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte(r) oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Das Bürgeramt ist eine zentrale Anlaufstelle für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger und leistet einen wichtigen Beitrag zu einer bürgernahen und modernen Verwaltung. Ob bei der Beantragung von Ausweisdokumenten, der Anmeldung eines Wohnsitzes oder bei weiteren Verwaltungsangelegenheiten –hier stehen der persönliche Kontakt, eine kompetente Beratungund eine zuverlässige Bearbeitung im Mittelpunkt. Die Tätigkeit im Bürgeramt zeichnet sich durch ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, vielfältige Begegnungen und unterschiedliche Herausforderungen im Arbeitsalltag aus.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Meldewesen (An-, Ab- und Ummeldungen)
• Pass- und Personalausweiswesen
• Verschiedene Dienstleistungen wie beispielsweise Fischereischeine, Führungszeugnisse etc.
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
• Telefonzentrale der Stadtverwaltung Böblingen

Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.

Ihr Profil für uns:

• Ausbildung zum\*r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine sichere Rechtsanwendung
• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürger\*innen sowie Teamfähigkeit
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert

Mit uns erleben Sie mehr als einen Job:

Freuen Sie sich auf attraktive Benefits, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld, daszu Ihrem Leben passt. Alle Vorteile als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite

• Gesundheitsangebote & Betriebssport
• Mobilitätszuschüsse (ÖPNV & Rad &Parken)
• Kantine mit Mitarbeiterrabatten
• Monatlicher BB-Bonus
• Zusatzversorgung

Mit uns familienfreundlich Arbeiten

Familienfreundlichkeit ist bei der Stadt Böblingen mehr als nur ein Versprechen. Als zertifizierte Arbeitgeberin setzen wir uns aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ein und schaffen Rahmenbedingungen, die zu den unterschiedlichen Lebensphasen unserer Mitarbeitenden passen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, individuellen Unterstützungsangeboten und einer familienbewussten Arbeitskultur unterstützen wir dabei, berufliche Aufgaben und persönliche Lebenssituationen bestmöglich miteinander zuvereinbaren.

Kontaktieren Sie gerne:

Melis Housseingolou

Personalreferentin

[e-mail]

07031 669 - 1241

Marius Koch

Abteilungsleitung Bürgerdienste

[e-mail]

07031/6691482