Sachbearbeitung Empfang(m/w/d)

Arbeitsagentur; Oberthal; Vor Ort; EUR 29.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Befristete Beschäftigung

TVöD-VKA Entgeltgruppe 5

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungen

Dienstsport

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Oberthal sucht eine sachkundige Sachbearbeitung Empfang (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerbüro in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Befristung: 2 Jahre. Ihre Aufgaben umfassen Empfang, Telefonzentrale, Post- und Rechnungseingang sowie Terminorganisation und Koordination des Co-Working.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung, ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit mit. Sicherer Umgang mit MS Office wird erwartet.

Qualifikationen

• abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• hohe Kundenorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten.
• serviceorientiertes, selbständiges Handeln sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs
• Terminorganisation
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Koordination Co-Working
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

Kundenorientierung

freundliches Auftreten

Serviceorientiertes Handeln

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Empfang(m/w/d) für den Fachbereich Bürgerbüro

Umfang: Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Befristung: 2 Jahre

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs
• Terminorganisation
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Koordination Co-Working
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• hohe Kundenorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• serviceorientiertes, selbständiges Handeln sowie Teamfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Wir bieten Ihnen:

• ein befristetes Beschäftigungsverhältnis im angegebenen Stundenumfang
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe 5
• die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersversorgung
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• passgenaue Fort- und Weiterbildungen
• Dienstsport

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Sinne der Zielsetzung des Landesgleichstellungsgesetztes sowie des Frauenförderplanes der Gemeinde Oberthal sind Frauen aufgefordert, sich zu bewerben.

Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.