Sachbearbeitung für das Sozialbüro (m/w/d)

Stadt Walsrode Gebietskörperschaft; Walsrode; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Walsrode sucht eine Sachbearbeitung für das Sozialbüro (m/w/d) in der Abteilung Soziale Angelegenheiten. Die unbefristete Stelle umfasst mindestens 30 Wochenstunden; Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Zu den Aufgaben gehören Empfang und Weiterleitung von Klientinnen und Klienten, allgemeine Beratung in sozialen Fragen, Bearbeitung von Anträgen auf wirtschaftliche Hilfen sowie Maßnahmen im Obdachlosenwesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungswirt*in oder gleichwertige Ausbildung.
• Selbständige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Empfang des Klientels und Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Allgemeine Beratung in sozialen Fragen.
• Entgegennahme und Scan von Unterlagen zu Anträgen auf wirtschaftliche Hilfen.
• Klärung der Identität von Personen im Obdachlosenwesen.
• Telefondienst und Postverteilung im Innendienst.
• Erstellen von Verfügungen und Gebührenbescheiden bei Einweisung in Unterkünfte.
• Zahlung der Mieten und Abrechnung von Nebenkosten.
• Ausstattung der Obdachlosenunterkünfte; Reinigungen/Reparaturen beauftragen.
• Schlüsselverwaltung für betreute Häuser/Wohnungen.
• Im Außendienst: Dokumentation von Zustand/Nutzung, Durchsetzen der Hausordnung, Rückgabedokumentation.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zeitliche Flexibilität

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungswirt*in oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung für das Sozialbüro (m/w/d)

ie Stadt Walsrode sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine in der Abteilung Soziale Angelegenheiten.

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle mit mindestens 30 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf folgenden Aufgaben:

• Empfang des Klientels und evtl. Weiterleitung/Vermittlung an die Sachbearbeitung oder andere zuständige Stellen
• Allgemeine Beratung im kleinen Rahmen in sozialen Fragen
• Entgegennahme und Scan von Unterlagen zu Anträgen auf Wirtschaftliche Hilfen
• Im Bereich Obdachlosenwesen Klärung der Identität von Personen und ihrer räumlichen Herkunft

Daneben sind auf der Stelle weitere Aufgaben der Abteilung Soziale Angelegenheiten angesiedelt:

Im Innendienst:

• Telefondienst und Verteilung der Post über das Dokumentenmanagementsystem
• Erstellen von Verfügungen und Gebührenbescheiden im Zusammenhang mit der Einweisung von Personen in die Obdachlosenunterkünfte
• Zahlung der Mieten für angemieteten Wohnraum
• Abrechnung von Nebenkosten
• Ausstattung der Obdachlosenunterkünfte, Beauftragung von Reinigungen und Reparaturen
• Schlüsselverwaltung für alle von der Abteilung Soziale Angelegenheiten betreuten Häuser und Wohnungen

Im Außendienst:

• Kontrolle und Dokumentation von Zustand und Nutzung der Obdachlosenunterkünfte
• Durchsetzen der Hausordnung, insbesondere in Bezug auf Tierhaltung
• Dokumentation bei Rückgabe durch Bewohnende und an Vermieter

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zur Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungswirt*in oder eine gleichwertige Ausbildung. Erwartet werden darüber hinaus eine selbständige Arbeitsweise, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie zeitliche Flexibilität.

Die Stadt Walsrode bietet eine intensive Einarbeitung und Unterstützung, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Bewerbungen anerkannter schwerbehinderter Menschen nach § 2 Abs. 2 SGB IX oder Gleichgestellter nach § 2 Abs. 3 SGB IX werden ausdrücklich begrüßt.