Sachbearbeitung für das Sozialbüro (m/w/d)

Stadt Walsrode; Walsrode; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Stadt Walsrode sucht eine Sachbearbeitung für das Sozialbüro (m/w/d) in der Abteilung Soziale Angelegenheiten. Die Stelle ist unbefristet, mindestens 30 Wochenstunden. Eingruppierung erfolgt in TVöD–Entgeltgruppe 6.

Die Aufgaben umfassen Empfang, Beratung, Prüfung von Anträgen auf Wirtschaftliche Hilfen und vielfältige Aufgaben im Innen- und Außendienst. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in bzw. gleichwertige Ausbildung.

Qualifikationen

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungswirt*in oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Erwartet werden eine selbständige Arbeitsweise, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Zeitliche Flexibilität wird vorausgesetzt.
• Bereitschaft zur Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team.

Aufgaben

• Empfang des Klientels und Weiterleitung an die Sachbearbeitung oder zuständige Stellen.
• Allgemeine Beratung im kleinen Rahmen in sozialen Fragen
• Entgegennahme und Scan von Unterlagen zu Anträgen auf Wirtschaftliche Hilfen
• Klärung der Identität und Herkunft im Bereich Obdachlosenwesen
• Telefondienst und Verteilung der Post im Innenbereich
• Erstellen von Verfügungen und Gebührenbescheiden im Zusammenhang mit Bewohnerunterkünften
• Zahlung der Mieten und Abrechnung von Nebenkosten
• Ausstattung der Obdachlosenunterkünfte, Reinigungen und Reparaturen
• Schlüsselverwaltung für betreute Häuser und Wohnungen
• Durchsetzung der Hausordnung im Außendienst

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Flexibilität

Organisationstalent

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungswirt

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Stadt Walsrode

Sachbearbeitung für das Sozialbüro (m/w/d)

in der Abteilung Soziale Angelegenheiten. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle mit mindestens 30 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf folgenden Aufgaben:

• Empfang des Klientels und evtl. Weiterleitung/Vermittlung an die Sachbearbeitung oder andere zuständige Stellen


• Allgemeine Beratung im kleinen Rahmen in sozialen Fragen


• Entgegennahme und Scan von Unterlagen zu Anträgen auf Wirtschaftliche Hilfen


• Im Bereich Obdachlosenwesen Klärung der Identität von Personen und ihrer räumlichen Herkunft

Daneben sind auf der Stelle weitere Aufgaben der Abteilung Soziale Angelegenheiten angesiedelt:

Im Innendienst:

• Telefondienst und Verteilung der Post über das Dokumentenmanagementsystem


• Erstellen von Verfügungen und Gebührenbescheiden im Zusammenhang mit der Einweisung von Personen in die Obdachlosenunterkünfte


• Zahlung der Mieten für angemieteten Wohnraum


• Abrechnung von Nebenkosten


• Ausstattung der Obdachlosenunterkünfte, Beauftragung von Reinigungen und Reparaturen


• Schlüsselverwaltung für alle von der Abteilung Soziale Angelegenheiten betreuten Häuser und Wohnungen

Im Außendienst:

• Kontrolle und Dokumentation von Zustand und Nutzung der Obdachlosenunterkünfte


• Durchsetzen der Hausordnung, insbesondere in Bezug auf Tierhaltung


• Dokumentation bei Rückgabe durch Bewohnende und an Vermieter

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungswirt*in oder eine gleichwertige Ausbildung. Erwartet werden darüber hinaus eine selbständige Arbeitsweise, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie zeitliche Flexibilität.

Die Stadt Walsrode bietet eine intensive Einarbeitung und Unterstützung, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Bewerbungen anerkannter schwerbehinderter Menschen nach § 2 Abs. 2 SGB IX oder Gleichgestellter nach § 2 Abs. 3 SGB IX werden ausdrücklich begrüßt.