Sachbearbeitung Kunst & Bild (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bonn; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten an 2 Tagen

Bezahlung nach Haustarif

Parkplatz in Bonner Südstadt

Zusammenfassung

VG BILD-KUNST in Bonn sucht eine/n Sachbearbeiter/in visuelle/audiovisuelle Rechte (m/w/d) in Vollzeit. Sie bearbeiten Ansprüche unserer Urheberinnen und Mitglieder sowie Daten von ausländischen Partnerorganisationen.

Sie prüfen Meldungen, klären Unstimmigkeiten und bereiten Auszahlungsläufe vor, testen sie und führen sie durch. Sie stehen in Kontakt mit internen, externen und ausländischen Partnern und unterstützen die Digitalisierung der Abteilungsprozesse.

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sie beherrschen Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Sie arbeiten teamorientiert, kommunikativ und zuverlässig.
• Sie arbeiten selbständig und organisiert.

Aufgaben

• Sie bearbeiten Ansprüche unserer Urheberinnen und Mitglieder.
• Sie prüfen Meldungen, klären Unstimmigkeiten.
• Sie bearbeiten Daten von ausländischen Gesellschaften und prüfen diese als Grundlage für Auszahlungen.
• Sie bereiten Auszahlungsläufe vor, testen diese und führen sie durch.
• Sie stehen im Kontakt mit internen, externen und ausländischen Partnern.
• Sie unterstützen Digitalisierung der Abteilungsprozesse und elektronische Archivierung.

Kenntnisse

Deutsch verhandlungssicher

Englisch gut

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Excel

Jobbeschreibung

Die VG BILD-KUNST ist die Urheberrechtsorganisation der deutschen Bildenden Künstler, Fotografen, Designer und Filmurheber. Wir kümmern uns um die faire Vergütung und den rechtlichen Schutz visueller und audiovisueller Werke. Mit unserer Arbeit fördern wir den Kulturstandort Deutschland. Darüber hinaus setzen wir uns in Berlin und Brüssel für ein starkes Urheberrecht ein und betreiben Kulturförderung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, zunächst auf zwei Jahre befristet, Verstärkung in den Bereichen

Sachbearbeitung visuelle/audiovisuelle Rechte (m/w/d) in Vollzeit Aufgaben

• Sie bearbeiten selbständig die Ansprüche unserer Urheber*innen und von Mitgliedern unserer ausländischen Partnerorganisationen.
• Sie prüfen und erfassen eingehende Meldungen und Daten und klären Unstimmigkeiten.
• Sie bearbeiten Daten von ausländischen Gesellschaften und prüfen diese als Grundlage für Auszahlungen.
• Sie bereiten Auszahlungsläufe vor, testen diese und führen sie durch. Im Anschluss bearbeiten Sie Rückläufe und Feedback unserer Mitglieder.
• Sie stehen in telefonischem und schriftlichem Kontakt mit internen, externen und ausländischen Partnern.
• Sie unterstützen bei der Digitalisierung der Abteilungsprozesse und bei der elektronischen Archivierung.

Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder sind vertraut mit kaufmännischen Vorgängen.
• Sie bringen verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.
• Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten.
• Sie haben gute Kenntnisse in Excel und können mit großen Datenmengen umgehen.
• Sie sind eine Teamplayerin mit hoher Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung.
• Sie arbeiten selbständig und organisiert, auch in turbulenten Zeiten.
• Sie bringen eine Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative mit.

Vorteile

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an 2 Tagen und eine Bezahlung nach unserem Haustarif.
• Zusätzlich arbeiten Sie in zentraler Lage in der Bonner Südstadt mit Parkplatz und guter Anbindung an den ÖPNV.