Sachbearbeiter*in in der Organisation und Kommunikation, GST Göttingen

Landesbezirk Niedersachsen-Bremen; Göttingen; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

13 Monatsgehalt

Urlaubsgeld

mobile Arbeit

Gleitzeit

Fort- und Weiterbildungsprogramm

Altersvorsorgezuschuss

Zusammenfassung

ver.di in Göttingen sucht eine Sachbearbeiterin in der Organisation & Kommunikation im Bezirk Süd-Ost-Niedersachsen. Die Stelle ist befristet, Teilzeit und EG 4.2 mit erweiterten Sekretariatsaufgaben. Du stärkst die Bindung zu Mitgliedern, führst Gespräche und beantwortest Anfragen.

Zu den Aufgaben gehören Posteingang/ -ausgang, Datenpflege, Sitzungen vorbereiten, Rechnungsprüfung und Terminkoordination. Voraussetzungen: Ausbildung + Berufserfahrung 3-5 Jahre, Organisationstalent und

Qualifikationen

• Sehr gute fachliche Kenntnisse durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrung.

Aufgaben

• Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern pflegen.
• Postein- und -ausgang bearbeiten inkl. standardisierter Korrespondenz.
• Datenbanken pflegen und verwalten.
• Sitzungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten.
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation.
• Termine koordinieren und verwalten.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Konfliktlösung

Fort- und Weiterbildung

Ausbildung

Berufsausbildung (mind. 3 Jahre)

Tools

MS Office

Datenbanken

Jobbeschreibung

Wir sind ver.di! Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen - in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Krankheitsvertretung eine befristete Teilzeitstelle als Sachbearbeiterin in der Organisation & Kommunikation im Bezirk Süd-Ost-Niedersachsen am Standort Göttingen. * ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: EG 4.2 Mitarbeiterin mit erweiterten Sekretariatsaufgaben

Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi

Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.

Als Sachbearbeiterin in der Organisation & Kommunikation bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

• Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben

Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

Das bringst du mit:

• Fachkenntnisse und Fertigkeiten: Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Fachliche Erfahrung in der Praxis 3 - 5 Jahre Berufserfahrung
• Methodisches Können Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
• Informationstechnische Kenntnisse: gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
• Anforderungen an soziale Fähigkeiten Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
• Kooperationsfähigkeit Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
• Kritik- und Kontaktfähigkeit Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
• Die bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Das bieten wir an:

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter: 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto, bei Teilzeit anteilig
• Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
• 33 Tage Urlaub im Jahr, bei Teilzeit anteilig
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Gleitzeit
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Sozial- und Vorsorgeleistung

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleginnen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Falls Du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld ,,Was du uns noch mitteilen möchtest