Mitarbeiter*in im Sekretariatsdienst - 50 % TZ befristet in Schwerin

ver.di Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft; Schwerin; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Konkurrenzfähige Tarifvergütung

13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld

33 Tage Urlaub im Jahr

Fort- und Weiterbildungsprogramm

Sozial- und Vorsorgeleistung

Résumé du poste

ver.di Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in in der Organisation & Kommunikation am Standort Schwerin. Die Stelle ist mit 50% Teilzeit befristet bis zum 31.03.2027.

Zu den Aufgaben gehören der persönliche, telefonische und schriftliche Kontakt zu Mitgliedern, Posteingang/ -ausgang, Datenbankpflege und Terminkoordination. Sie tragen zur Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen bei, unterstützen bei der Rechnungskontrolle und

Qualifications

• Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
• 3–5 Jahre Berufserfahrung
• Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
• gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner
• Kooperationsfähigkeit
• Kritik- und Kontaktfähigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Responsabilités

• Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben

Connaissances

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Kritik- und Kontaktfähigkeit

Soft- und Hardware-Kenntnisse

methodische Fähigkeiten

Berufsausbildung 3 Jahre

3–5 Jahre Berufserfahrung

Fort- und Weiterbildung

Formation

Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen

Outils

MS Office

Datenbanken

Allgemeine Bürosoftware

Description du poste

Wir sind ver.di!

Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!

Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.03.2027 befristete Teilzeitstelle (50%) als Sachbearbeiter*innen in der Organisation & Kommunikation am Standort Schwerin.

Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.

Als Sachbearbeiter*innen in der Organisation & Kommunikation bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

• Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben

Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

Das bringst du mit:

• Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Fachliche Erfahrung in der Praxis
• 3 – 5 Jahre Berufserfahrung
• Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
• gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
• Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
• Kooperationsfähigkeit Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
• Kritik- und Kontaktfähigkeit Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
• Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Das bieten wir an:

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
• 19 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung, Arbeitszeitkonto, Gleitzeit
• Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld (anteilig je vollem Kalendermonat)
• 33 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm (Präsenz und Online)
• Sozial- und Vorsorgeleistung

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.

Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi