SACHBEARBEITUNG BEWERBUNGSMANAGEMENT FÜR STUDIERENDE (m/w/d) (100%)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Fulda; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule Fulda sucht eine engagierte Fachkraft für die Sachbearbeitung im Bewerbungmanagement. In dieser unbefristeten 100%-Stelle sind Sie verantwortlich für die Pflege der Bewerbungsportale und unterstützen Studieninteressierte im Bewerbungsprozess. Erwartet werden Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Hochschulsportangebote

Mensa mit regionalen Gerichten

Betriebliche Altersvorsorge

LandesTicket Hessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse (Niveau B2 wünschenswert).
• Hohe Serviceorientierung und Freude am direkten Kontakt.

Aufgaben

• Aufbau und Pflege der Bewerbungsportale.
• Unterstützung von Studieninteressierten im Bewerbungsprozess.
• Bearbeitung und Prüfung von Bewerbungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Serviceorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Umgang mit Office-Programmen

Sorgfältige und präzise Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung

Jobbeschreibung

SACHBEARBEITUNG BEWERBUNGSMANAGEMENT FÜR STUDIERENDE (m/w/d) (100%)

Stellenbeschreibung

Im Studienbüro der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die 100 %-Stelle unbefristet zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte

• Aufbau und Pflege der Bewerbungsportale
• Unterstützung von Studieninteressierten und Bewerber*innen im Rahmen des Bewerbungs- und Immatrikulationsprozesses in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung und Prüfung von Bewerbungen über unsere Online-Bewerbungssysteme
• Bearbeitung und Prüfung der Immatrikulationen über unsere Online-Plattformen
• Pflege und Verwaltung der Bewerbungsdaten im Hochschulinformations

Qualifikationsanforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (Niveau B2 wünschenswert)
• Hohe Serviceorientierung und Freude am direkten Kontakt mit Studieninteressierten und Bewerber*innen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Affinität zum Umgang mit rechtlichen Regelwerken
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Wir bieten Ihnen

• Ein buntes und lebendiges Campusleben, geprägt von persönlichem und wertschätzendem Miteinander sowie einer familiären Atmosphäre
• Flexibilität im Berufsleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote mit einem herausragenden Inhouse-Schulungsprogramm
• Umfangreiche Hochschulsportangebote sowie weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Unsere Mensa inkl. Cafeteria und einen Food-Truck mit regionalen und abwechslungsreichen Gerichten
• Unsere modern ausgestattete Hochschul- und Landesbibliothek
• Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TV-H), 30 Tage Urlaub, Kinderzulage und Jahressonderzahlung
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem starken Leistungspaket
• Das LandesTicket Hessen für eine kostenlose Nutzung des ÖPNV

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-H. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Hochschule Fulda setzt sich für Chancengerechtigkeit ein und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen in all ihrer Vielfalt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.01.2026 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument ([e-mail] ).

Für Rückfragen steht Ihnen Claudia Ebert ([e-mail] ) zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Bewerbungen über das Online-Portal der jobbörse werden nicht berücksichtigt.

Unternehmensdarstellung: Hochschule Fulda

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.