Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

Universitätsklinikum Ulm; Stuttgart; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes tarifliches Arbeitsverh.

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit bis zu 60%

JobTicket BW

JobBike BW

Gesundheitsmanagement

Fortbildungsangebote

Job summary

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg sucht eine Fachkraft im gehobenen Dienst zur Unterstützung der Hochschulen des Landes. Sie betreuen Haushaltsangelegenheiten, bearbeiten Personal- und Bestellvorgänge und wirken bei der Vorbereitung von Sitzungen mit.

Erwartet wird ein Bachelorabschluss im Public Management oder vergleichbar, sowie Erfahrung im Haushaltsrecht, IT-Kenntnisse (SAP) und Interesse an Kunst und Kultur.

Qualifications

• Hochschulabschluss für gehobenen Dienst, mindestens Bachelor.
• Erste Berufserfahrung in Verwaltung, insbesondere im Haushaltsrecht.
• EDV-Kenntnisse, idealerweise SAP.

Responsibilities

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Verwaltungsvorgängen.
• Mitwirkung bei Sitzungs- und Informationsvorbereitungen für Ministerium und Hochschulen.
• Bearbeitung übergreifender Anfragen, Stellungnahmen und Berichte im Rahmen von Gesetzesvorhaben.

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Verständnis für Verwaltungsprozesse

Education

Bachelor of Arts - Public Management

Dipl. Verwaltungswirt/in

Tools

SAP

Job description

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen einzelne Kunst- und Musikhochschulen, unter anderem durch dieAbwicklung von Haushaltsangelegenheiten, die Bearbeitung von Personal- undBestellungsvorgängen, die im Ministerium anfallen, sowie weiteren Aufgaben, die dieHochschulen betreffen (z.B. die Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen, andenen das Ministerium teilnimmt).
• Sie wirken an der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten mit, die die Kunst- undMusikhochschulen des Landes übergreifend betreffen, etwa im Rahmen der Aufstellungdes Landeshaushalts.
• Sie bearbeiten weitere übergreifende Aufgaben und Vorgänge, zum Beispiel Abfragenbei den Kunst- und Musikhochschulen, Aufbereitung von Informationen für Presse- oderLandtagsanfragen oder Vorbereitung von Stellungnahmen und Bewertungen im Rahmenvon Gesetzesvorhaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss,mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl.Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahenStudiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften).
• Sie haben erste berufliche Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, insbesondere imHaushaltsrecht.
• Außerdem verfügen Sie über gute EDV- Kenntnisse und idealerweise über Kenntnisse inSAP.
• Sie haben Interesse an Kunst und Kultur.
• Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.

Wir bieten

• die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. imBeamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach AuditBeruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit)mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.