Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kunst- und Musikhochschulen (w/m/d)

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK); Stuttgart; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

JobTicket BW

JobBike BW

Telearbeit bis zu 60%

Gesundheitsmanagement

Fortbildungsangebot

Job summary

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg sucht ab 1. Februar 2027 eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat Kunst- und Musikhochschulen, Musikförderung, Kulturgutschutz und Restitution.

Sie betreuen Hochschulen, bearbeiten Haushaltsangelegenheiten, unterstützen bei Personal- und Bestellungsvorgängen und wirken an Sitzungs- und Gesetzesvorhabenstellungen mit.

Qualifications

• Hochschulabschluss zumindest Bachelor (gehobener Dienst).
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, ideal Haushaltsrecht.
• Gute EDV-Kenntnisse; idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Interesse an Kunst und Kultur; eigeninitiatives, selbstständiges Arbeiten.

Responsibilities

• Betreuung einzelner Kunst- und Musikhochschulen, Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Personal-/Bestellungsvorgängen.
• Mitwirkung bei der Aufstellung des Landeshaushalts und Bearbeitung übergreifender Anfragen.
• Unterstützung bei Vorbereitungen von Sitzungen und Stellungnahmen im Gesetzesvorhaben.

Skills

Verwaltungskenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

EDV-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Education

Bachelor of Arts – Public Management / Dipl.-Verwaltungswirt/in

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab 1. Februar 2027 im Umfang von 75 v. H. eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

für eine Stelle im Referat „Kunst- und Musikhochschulen, Musikförderung, Kulturgutschutz und Restitution“.

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen einzelne Kunst- und Musikhochschulen, unter anderem durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten, die Bearbeitung von Personal- und Bestellungsvorgängen, die im Ministerium anfallen, sowie weiteren Aufgaben, die die Hochschulen betreffen (z.B. die Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen, an denen das Ministerium teilnimmt).
• Sie wirken an der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten mit, die die Kunst- und Musikhochschulen des Landes übergreifend betreffen, etwa im Rahmen der Aufstellung des Landeshaushalts.
• Sie bearbeiten weitere übergreifende Aufgaben und Vorgänge, zum Beispiel Abfragen bei den Kunst- und Musikhochschulen, Aufbereitung von Informationen für Presse- oder Landtagsanfragen oder Vorbereitung von Stellungnahmen und Bewertungen im Rahmen von Gesetzesvorhaben.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften).
• Sie haben erste berufliche Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, insbesondere im Haushaltsrecht.
• Außerdem verfügen Sie über gute EDV- Kenntnisse und idealerweise über Kenntnisse in SAP.
• Sie haben Interesse an Kunst und Kultur.
• Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.

Wir bieten:

• die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aktenzeichen: 12-0305.3-5/66

Bewerbungsfrist: 02.11.2026

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Bugar (0711 279-3023) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Ulrich(0711 279-2972).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren.